• Вопрос-ответ

Подскажите, в ТОО ведение личных дел, а так же карточки Т-2 обязательно или можно обойтись без этого? И еще — если у нас в основном сезонные работники, как их оформлять? Спасибо.

Здравствуйте! ТК РФ не содержит требования об обязательном ведении личных дел работников. По остальным вопросам Вам лучше обратиться к специалисту… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, по такому вопросу: организация маленькая, за год примерно 5-10 приказов по личному составу и столько же примерно на отпуск, а бывает и меньше за год, 2-3 карточки Т-2 уволенных в год. Есть документы за несколько лет. Можно ли их прошить в одно дело, или обязательно формировать дела по годам? И ещё вопросик: личные дела не ведутся, сколько хранить заявления на увольнение и отпуск б/с?Спасибо!

Здравствуйте! Срок хранения заявлений- 5 лет (ст. 665 Перечня 2010 г.). Заявления о приеме, переводе, увольнении хранятся 75 лет только… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, я подшила приказы по личному составу вместе с заявлениями (их основаниями). Я подшивала по принципу, что срок их хранения одинаков — 50 лет, их не так много и хотелось, чтобы они лежали вместе для быстрого поиска. Сейчас выяснила, что основания подшиваются к личным делам. Стоит ли мне расшивать дела или можно оставить как есть, а будущем делать по-правильному? Спасибо.

Здравствуйте! Я бы рекомендовала Вам сейчас расшить дела и сформировать правильно. Личные дела работников без заявлений о приеме и увольнении… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Какой срок хранения у приказов о привлечении к работе в выходной день? И какой срок хранения у заявления о согласии на привлечение к работе в выходной день, если работник указал в заявлении, что предпочитает не отгул в счёт ранее отработанного дня, а оплату?

Здравствуйте! Приказы о привлечении к работе в выходные дни хранятся 75 и 50(после 2003 г) лет, заявления — 5 лет Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сколько лет хранятся приказы о привлечении к работе в выходные дни, об исполнении обязанностей, о предоставлении отгулов?

Здравствуйте! Приказы о предоставлении отгулов в счет ранее отработанного времени следует формировать отдельно от приказов по личному составу, вместе с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Перечитала несколько раз Вашу статью, но никак не могу взять в толк одно. У нас небольшая организация с численностью в 30 человек. Закончился 2013 год. Я собрала все документы за прошедший 2013 год. Приказы по личному составу, уволенных работников я подшила и убрала отдельно в шкаф. А как быть с приказами тех сотрудников, которые работают? Ведь есть такие кто устроился в 2012 г. Я документы, приказы, договора на всех работающих сотрудников храню в одной папке

Здравствуйте! Дело с приказами по личному составу не надо переформировывать, надо только систематизировать приказы в хронологическом порядке, начиная с 1-го… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Я разбираю, проверяю приказы (5 лет), и там есть приказы, которые мы всегда регистрировали в приемной как приказы по основной деятельности (которые 75 лет хранятся) и в архив их сдавала приемная (приказы на оказание мат.помощи, на премирование, на назначение ответственных в кадрах, допуск к самостоятельной работе и т.д.) и сейчас архив приемной подшит за 2010 год, а и что с этими приказами делать мы не знаем. Это надо расшивать, вкладывать эти приказы и все переделывать: опись, нумерацию, лист заверитель? Или можно их как-нибудь просто туда добавить и всё? )))А приказы 5 лет можно просто хранить в кадрах не сшивая, без описи в папках-регистраторах?Заранее огромное спасибо! Только благодаря Вам подготавливаю архив! )))

Здравствуйте! На будущее приказы на оказание материальной помощи и о премировании надо регистрировать вместе с приказами по личному составу. Но… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! А на карточки т-2 нужно делать общую внутреннюю опись или также как и на личные дела отдельно на каждую карточку? и нумерацию проставлять на каждую карточку отдельно или все по порядку до 250 листа?Я сшиваю дела за 2010 год и столкнулась с такой ситуацией: в приказы по личному составу со сроком хр. 5 лет подшили приказы на перевод, оказание мат.помощи, на премирование (которые хранятся 75 лет), я их из этой подшивки убрала и теперь получается, что когда я делаю внутреннюю опись документов пишу «номер пропущен» и таких приказов шт. 30-35. Где мне это лучше отразить? во внутренней описи написать «приказ №… отсутствует в связи с технической ошибкой при регистрации» (у вас на сайте вычитала )))))Или это надо писать в листе-заверителе? Надеюсь понятно написала. Спасибо заранее )))

Здравствуйте! Как же можно составить опись на одну карточку? Личные карточки ф. Т-2 подшиваются вместе в одно дело по году… Подробнее

  • Вопрос-ответ

подскажите, пожалуйста, уточнение: личные карточки Т-2 уволенных, я формирую в дело «личные карточки уволенных сотрудников » (например), т.е. туда я подшиваю только карточки по алфавиту, также опись и лист заверитель? правильно?

Здравствуйте! Всё правильно. Внутренняя опись документов в обязательном порядке составляется к личным делам. К делу с личными карточками внутренняя опись… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Личные карточки ф. Т-2 на уволенных сотрудников подшиваются в дела в алфавитном порядке. Лицевые счета формируются и подшиваются на всех сотрудников.

подскажите, пожалуйста, уточнение: личные карточки Т-2 уволенных, я формирую в дело «личные карточки уволенных сотрудников 2016» (например), т.е. туда я… Подробнее