Как закрыть организацию и передать документы в архив
В силу разных причин может возникнуть необходимость ликвидации компании. В этой ситуации закономерны вопросы: как закрыть организацию? Как поступить с накопленными в ней документами? Ответ на первый вопрос — последовательно выполнить несколько шагов (они будут перечислены далее), на второй — обратиться к профессионалам компании «Архивный Эксперт» для передачи документов на хранение в архив.
Этапы закрытия фирмы
Чтобы прекратить деятельность организации (например, ООО), необходимо:
- назначить ликвидационную комиссию;
- уведомить налоговую инспекцию и фонды о предстоящей ликвидации;
- подать сообщение в «Вестник государственной регистрации»;
- уведомить контрагентов компании о её ликвидации;
- довести информацию о том, что организация вскоре прекратит существование, до сведения сотрудников и службы занятости;
- по истечении сроков, установленных законодательством, расторгнуть трудовые договоры с работниками;
- сформировать промежуточный ликвидационный баланс и подать его в налоговую инспекцию;
- расплатиться с кредиторами компании;
- отчитаться в фонды по уволенным работникам;
- сформировать и подать окончательный ликвидационный баланс;
- наконец, подать в налоговую инспекцию заявление о закрытии организации.
Не пренебрегайте документами
В поисках ответа на вопрос о том, как закрыть организацию, не игнорируйте требования законодательства о передаче документов на хранение в архив.
Передавать необходимо:
- документацию по личному составу организации;
- документы, в которых описаны случаи травматизма на предприятии
- документы срок которых не истёк.
Этапы передачи документов
При решении вопроса о том, как закрыть организацию, понадобится пройти несколько основных этапов:
- выполнить экспертизу ценности документов, чтобы определить необходимость их передачи в архив;
- сгруппировать документы в дела, переплести и оформить их, составить описи дел;
- передать дела в архив.
Каждый из перечисленных этапов включает в себя определённые действия, выполняемые по установленным правилам. Вам не придётся изучать их — при ликвидации организации правильнее обратиться в компанию «Архивный Эксперт». Наши специалисты возьмут на себя всю работу и выполнят её с безупречным качеством, а вы сэкономите ценное время.
