Создание электронного архива и справочника мест захоронений

Традиционно в России на каждом кладбище ведется регистрация мест захоронений с использованием специальных книг учета.

В них указывается

номер участка (колумбарий);
ниша (собственно могила);
данные лица, ответственного за захоронение.

Такие книги считаются документами строгой отчетности и подлежат бессрочному хранению в администрации любого кладбища. Развитие современных информационных технологий сделало более актуальными электронный архив захоронений. Этот способ хранения информации обеспечивает определенные преимущества и для граждан и для кладбищенских администраций. Именно так сохраняется преемственность поколений и историческая память о своих предках.

Чем лучше наличие электронного архива места захоронения

Фиксация мест захоронений в электронном архиве обеспечивает систематизацию информации, в том числе и так называемого до архивного периода, когда регистрация не велась по вполне объективным причинам, например, во время Великой Отечественной войны. Это лишает наших сограждан возможности создания семейных захоронений и существенно усложняет поиск могил. К тому же на таких кладбищах допускается возможность под захоронения через определенный промежуток времени других покойников.

Электронный архив места захоронения:

исключает возможность повторного использования могил,
обеспечивает актуальность и возможность точного хранения информации одновременно по всем кладбищам независимо от их расположения,
улучшает качество и мобильность доступа к сохраненным сведениям,
улучшает деятельность похоронной отрасли по диспетчеризации выдачи разрешений на захоронение,
минимизирует какие-либо ущемления прав родственников покойных.

Технологии ведения электронного архива кладбищ

Технология ведения электронного архива кладбищ совмещает информационную и картографическую составляющие и позволяет визуализировать места захоронений, расположения и состояния надгробных сооружений. В целом наличие такого архива делает более полной информацию о состоянии кладбищ и позволяет заблаговременно планировать использование земельного ресурса администрациями регионов.

Автоматизированная программа

Программа электронного архива предварительно подлежит согласованию объемов предоставляемых услуг с заказчиком с проведением всех необходимых консультаций исполнителем. Подготовка, обработка и ввод данных осуществляются доступным способом с обеспечением оперативности доступа к информации уполномоченных лиц. Наша компания обеспечивает проведение комплекса всех необходимых работ по созданию электронных архивов существующих сегодня мест захоронений.