Сортировка архива силами сторонних компаний

Сортировка архива – ответственный и трудоемкий процесс, на который у сотрудников компании не всегда хватает времени и терпения. В таком случае целесообразно пользоваться услугами сторонних компаний, которые возьмут на себя все заботы по упорядочиванию документации в вашем или частном архиве.

Зачем необходима сортировка архива?

Ситуации, когда неожиданно нагрянет проверка и потребует документ, который уже давно отправлен в архив – не редкость. Если документации не отсортирована, поиск займет достаточно много времени, что не очень благоприятно отразится на репутации компании. Качественная систематизация документации позволит вам сэкономить средства и рабочие ресурсы, избежать проблем с налоговой инспекцией и другими вышестоящими органами.

Варианты сортировки архива:

• по дате – годам, месяцам и т.д.;
• по наименованию – в алфавитном порядке:
• по срокам хранения – позволит не пропустить срок утилизации;
• по видам документов – сортировка документации, относящейся к одному виду деятельности.

Специалисты нашей компании проведут сортировку архива любым удобным для заказчика способом. Вы можете заказать как единоразовую сортировку документов, так и подписать договор предоставления услуг на постоянной основе. Специалист по установленному графику будет приезжать и наводить порядок в архиве. При проведении сортировки все документы размещаются по папкам с соответствующей маркировкой (дата, название).

Качественная и быстрая сортировка архива от профессионалов

Если вас интересует услуга по сортировке архива, необходимо встретиться с нашими специалистами, оценить объем работы и заключать договор.

Преимущества сотрудничества с нами:

• приличный опыт работы с предприятиями различных форм собственности;
• высокий профессионализм сотрудников – у нас работают специалисты, которые знакомы со всеми нюансами архивной документации и выполняют ее сортировку в соответствии с регламентом;
• оперативность – все работы будут выполнены в четко обозначенные сроки;
• ответственный подход к работе – в отличие от многих штатных сотрудников, которые лишь создают видимость деятельности, наши специалисты работают на результат;
• обеспечение бесперебойного рабочего процесса – в штате компании достаточно квалифицированных специалистов и если один из них уходит на больничный или в отпуск, вам всегда будет предоставлена достойная замена.

Стоимость сортировки архива оговаривается индивидуально с каждым клиентом. Окончательная цена работы будет зависеть от ее сложности. Но в любом случае вы экономите и платите только за проделанный объем, а не фиксированную ставку!