Здравствуйте. Только устроилась на должность архивариуса в ООО. У нас нет возможности хранить документы в кабинетах отделов и структурных подразделений, поэтому даже дела временного хранения (до 10 лет включительно) сдаются в архив. Раньше все папки, как они есть, просто переносили в помещение архива без описей. Я продолжать такую практику не хочу, но и сильно усложнять прием-передачу документов временного хранения не хотелось бы. Вопрос такой: как должно выглядеть частичное оформление дел временного хранения (особенно тех, что хранятся 5 и менее лет). Какого оформления мне требовать от отделов, чтоб и себя обезопасить и не разводить лишней бюрократии?

Добрый день. Дела временного срока хранения можно не оформлять полностью. Достаточно оформить обложку дела, где должна быть информация с указанием наименования организации, наименования структурного подразделения, индекса дела по номенклатуре, заголовка дела, срок хранения. Если Вы отвечаете за сохранность принятых дел, то, разумеется, дела временного срока хранения должны сдаваться по сдаточным описям, это упростит впоследствии и поиск документов.