• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Сколько хранятся договоры ГПХ? Также как и трудовые договоры? Я в архиве обрабатываю трудовые, договоры подряда и приказы по личному составу со сроком хранения 50 лет. Получается и договры ГПХ относятся к трудовым. Заранее спасибо

Добрый день. Договор ГПХ заключается на определенное время, сведения о выплатах, начислениях по договору ГПХ, о сумме страховых взносов, работодатель… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Можно сдать в архив расчетные листки работников предприятия, если лицевых счетов нет.

Добрый день. При отсутствии лицевых счетов в опись включаются расчетные ведомости по заработной плате, либо расчетные листы. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Недавно устроился в архив организации занимающееся капитальным строительством. Как сдается и выдается документация по капитальному строительству (проектная и рабочая документация) и Исполнительная документация (акты ввода в эксплуатацию, паспорта на оборудование и т.д…). Не могу понять почему в законах разные сроки хранения (помогите, пожалуйста).

Добрый день. Для проектной документации по капитальному строительству срок хранения составляет 25 лет. Речь идет о документах, уже отнесенных к… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Передаем в архив журналы за месяц, индекс документа отсутствует, значить эту колонку исключать? есть наименование и период (а не крайние даты). Кол-во листов указывать каким образом? (1 журнал состоит из 2000 листов или 4 сшивок. Указывать каждую сшивку отдельно, чтоб пп совпадал с «В данную опись внесено» или указывать журнал, а в примечании кол-во сшивок и пп не совпадет «В данную опись внесено»).

Добрый день. Сдаточная опись составляется не в свободной форме, а по установленному образцу. Никакие графы исключать не надо. Все журналы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Я пришла на место старого сотрудника и обнаружила много ошибок в описях прошлых лет. Как мне их переделать? Может есть какой-то акт?

Добрый день. В государственных архивах это называется – переработка описей. Описи можн оеределать, никаккого акта состовлять не надо. Составляется новая… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. подскажите, пожалуйста, как хранить годовые разделы описей дел временного хранения? В Типовом перечне нет статьи для годовых разделов, опираться на статью «описи временного хранения»-3 года после уничтожения дел, ст. 248в?

Добрый день. Все описи дел состоят из годовых разделов. Срок хранения описей дел временного хранения и их годовых разделов 5… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Разъясните, пожалуйста, как происходит процедура передачи архивных документов архивного отдела ликвидированного органа местного самоуправления одного города путем объединения с другим ОМС. На территории образовавшегося муниципального образования создано муниципальное бюджетное учреждение Архив города (архивного отдела нет). Спасибо.

Добрый день. Здесь о передаче документов решает уполномоченный орган по архивному делу вашего региона. Направьте им запрос, по их решению… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в опись какого года включать личное дело работника, если приказ об его увольнении издан, например, декабре предыдущего года, а уволен работник в этом?

Добрый день. Согласно правилам, крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении лица, на которое заведено личное… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, нужно ли хранить в личных делах копии паспорта, ИНН, СНИЛС, справка медосмотра?

Добрый ден. В личных делах формируются и хранятся копии личных документов работника. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, как правильно, выписку из номенклатуры дел нужно делать по подразделениям или по месту расположения документов (по кабинетам).

Добрый день. Выписка из номенклатуры дел делается по структурным подразделениям. Если отдел расположен в нескольких кабинетах, надо распечатать несколько экземпляров… Подробнее