Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, первый раз сдаю в архив документы маленького ООО после ликвидации. Запуталась, как оформлять крайние даты дела «Расчетные ведомости по заработной плате работников». У нас с определенного периода доходы стали носить сезонный характер и ведомостей по зарплате стало 2 штуки в год. Специалист из архива, сказала, что я должна в описи за несколько лет перечислить крайние даты дела за несколько лет через запятую. Но если взять период работы фирмы, например с 2003 по 2017 (вообще фирма с 1992 года) и писать только те месяца, когда была зарплата, колонки «Крайние даты» в общей описи дел не хватит, узкая сама по себе. Просто спросить у них нельзя, потому что консультации платные. Два дня уже думаю, что же мне делать? Помогите, пожалуйста. Как это вообще выглядит март,май 2010, февраль май 2011 т.д.?

Добрый день. Расчетные ведомости должны быть сформированы хронологически, за каждый год отдельно (в случае малого количества, можно объединить за несколько лет, через лист разделитель). Если присутстуют все месяцы, то просто пишется, например, 2010 год. Если же какого то месяца нет, то перечисляются существующие, с разрывами. Нпример январь-март, июнь, август-декабрь. Далее приказы по личному составу. Они формируются так же хронологически за каждый год отдельно (в случае малого количества, можно объединить за несколько лет, через лист разделитель). Крайние даты пишутся уже по числам, например 01.01.2010-27.12.2010. Если были разрывы, то они не указываются, но в исторической справкедолжна быть отметка о недостающих месяцах (это кстати относится и к расчетным ведомостям). Личные карточки и трудовые договоры формируются по алфавиту, по годам увольнения и указывается только год. Так же возможно объединение за несколько лет, но по общему алфавиту.