Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, по такому вопросу: организация маленькая, за год примерно 5-10 приказов по личному составу и столько же примерно на отпуск, а бывает и меньше за год, 2-3 карточки Т-2 уволенных в год. Есть документы за несколько лет. Можно ли их прошить в одно дело, или обязательно формировать дела по годам? И ещё вопросик: личные дела не ведутся, сколько хранить заявления на увольнение и отпуск б/с?Спасибо!

Здравствуйте! Срок хранения заявлений- 5 лет (ст. 665 Перечня 2010 г.). Заявления о приеме, переводе, увольнении хранятся 75 лет только в составе личного дела. Если личные дела не ведутся, то заявления в опись дел по личному составу не включаются. По поводу формирования дел. Правила рекомендуют формировать в дело документы за один календарный год. Опись дел составляется по годовым разделам. Если в дело подшиты документы за несколько лет, впоследствии затрудняется поиск документов. Неудобно это и при передаче документов по личному составу в архив (в случае ликвидации организации).