• Вопрос-ответ

Евгения, а как быть с личными карточками Т-2? Их сшивать или можно просто разложить в архивные картонные короба отдельно по годам? И лицевые счета надо подшивать на всех сотрудников за минувший год, или только уволенных? Я так понимаю, что прошел 2011 год, и мы сшиваем все лицевые счета всех работников организации за 2011 год, так ведь?Спасибо вам огромное, что помогаете мне ))))

Здравствуйте! Личные карточки ф. Т-2 на уволенных сотрудников подшиваются в дела в алфавитном порядке. Лицевые счета формируются и подшиваются на… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Спасибо за ответы!Евгения, а лист-заверитель в конце личного дела нужен? Или достаточно будет внутренней описи личного дела? С архивом отдела кадров я вроде бы разобралась как подготовить, а вот с бухгалтерией не знаю как быть. Какие документы бухгалтерия должна сдавать а архив? Лицевые счета или расчетные ведомости? И надо ли отдельно сшивать лицевые счета (или платежные ведомости) руководителей и работников? Нужна ли форма 2-НДФЛ, годовые расчетные ведомости по отчислению страх.взносов в ФСС, годовые декларации и расчеты авансовых платежей на обязательное пенсионное страхование?

Здравствуйте! Лист-заверитель составляется к каждому делу долговременного срока хранения, в том числе к личным делам. В опись дел по личному… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Я так поняла, что на каждое личное дело нужно составить внутреннюю опись, пронумеровать, составить лист-заверитель, сделать обложку, проколоть на 4 прокола и подшить? И хранить каждое дело отдельно, не сшивая их все вместе? Может их можно подшить все отдельно и потом хранить в картонных коробах с завязками?Извините, если совсем глупые вопросы задаю, просто я в этом деле еще совсем дилетант, а архив формировать надо за 3 года до

Здравствуйте! В любом случае дела после обработки укладываются в архивные коробки, при отсутствии коробок увязываются в связки. Личные дела можно… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Нашей организации 3 года, архивом вообще никто не занимался. И теперь на меня возложили обязанности в кратчайший срок привести архив в порядок. Номенклатура у нас в порядке, ведется практически со дня создания предприятия. Но я не знаю с чего мне начать сшивать архив отдела кадров? Документы в текущем режиме я подшиваю по номенклатуре, учитывая сроки их хранения. Как мне подшивать личные дела? на каждое дело сделать внутреннюю опись документов дела, пронумеровать его, а дальше что? Сшивать дело за делом в хронологическом порядке и по алфавиту? Личные дела тоже подшивать не более 250 листов и не толще 4 см.?И еще вопрос по подшивке лицевых счетов? как их сшивать, в какой последовательности?Очень надеюсь на вашу помощь. Заранее спасибо!

Здравствуйте! На личные дела лучше составить отдельную опись, она так и называется «опись личных дел уволенных работников». Лучше каждое дело… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Большое спасибо за ваш сайт и своевременную помощь в решении рабочих вопросов. Вот и теперь нигде не нашла СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОТНОШЕНИЯХ И СОТРУДНИЧЕСТВЕ. Не могли бы вы посоветовать, где можно найти его и сопроводительную документацию.

Примерные Соглашения об отношениях и сотрудничестве разработаны Росархивом. Их можно найти на сайте «Архивы России» (www.rusarchives.ru). Однако, если ваша организация… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! 1. Подскажите, пожалуйста, срок хранения приказов на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляемые работникам, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях?Мы их делаем одним приказом вместе с основным отпуском, соответственно и срок хр. одинаковый, правильно ли это?2. Срок хранения приказов на командировку в район Крайнего Севера? Такие командировки могут учитываться при расчете пенсии. Их тоже хранить 5 лет?

Здравствуйте! 1.Если приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске идет вместе с приказом о дополнительном отпуске работающему в районе Крайнего Севера, то… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите, какой срок хранения и статью указать для следующих документов в номенклатуре;1.Приказы по личному составу2.Тарификационные списки работников3.Личные карточки и личные дела работников4.Журналы учёта приёма, увольнения работников. Заранее спасибо!

Здравствуйте! 1. По срокам хранения они делятся на приказы долговременного хранения (75) лет и временного хранения – 5 лет. К… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! При составлении архивной описи дел по личному составу обнаружила, что в делах « Приказы по личному составу» подшиты и приказы по основной деятельности. И такая ситуация во всех делах с 2000 по 2022 год. Как мне теперь это исправить?

Дела следует расшить, уведомив об этом архив. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сроки хранения следующих документов:1.уведомление работника об изменении окладов, 2.уведомление работника об изменении условий трудового договора;3.приказ об отзыве из трудового отпуска, если нет пересчета по з/п, а предоставление неиспользованных дней отпуска в другое удобное время для работника.Спасибо.

Здравствуйте! Уведомления включаются в состав личного дела работника и хранятся 75 (50) лет. Не вошедшие в состав личного дела уведомления… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли при формировании дела (приказы по личному составу) на обложку папки приклеить титульный лист (с указание организации, заголовка дела?

Государственные и муниципальные архивы не принимают на хранение дела с наклеенными на обложку листами, так как при долговременном хранении эти… Подробнее