• Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как сшивать личные карточки формы Т-2. Они у нас разные. Формат А4 и А4+ (чуть больше).

Здравствуйте! Формат А4 это стандартный лист. Если карточка чуть превышает установленный размер, можно заказать картон под этот размер. По высоте… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, если маленькая организация надо ли при подшивке приказов для архива переформировывать дела? И что под собой подразумевает маленькая организация?

Здравствуйте! Дела с приказами по основной деятельности и личному составу формируются в разные дела, независимо от того, большая организация или… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Разъясните, пожалуйста, приказ «О возложении обязанностей» на время однодневной командировки руководителя подшивается в папку по личному составу со сроком хранения 5 лет или 75 лет? За 2015 календарный год у руководителя было примерно 80 однодневных командировок. На каждую командировку составлялся приказ «О возложении обязанностей» на разных заместителей. Логично предположить, что такие приказы следует формировать в папку по личному составу со сроком хранения 5 лет? Права ли я?

Здравствуйте! Приказ о временном исполнении обязанностей на время отсутствия руководителя организации относится к приказам по основной деятельности (срок хранения –… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком какой срок хранения имеет? 75 или 5 лет хранения?

Здравствуйте! Такие приказы относятся к приказам по личному составу с 75-летним сроком хранения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите приказ директора «Убываю в командировку в г. М… На период моей командировки обязанности директора возлагаю на заместителя…» по основной деятельности или по командировкам сроком хранения 5 лет? У нас этот приказ регистрируется в приказах по командировкам. Правильно ли это? Большое спасибо!

Здравствуйте! Такие приказы относятся к приказам по основной деятельности. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуй! Подскажите, пожалуйста. 1. Какие командировки внутрироссийские и зарубежные относятся к КРАТКОСРОЧНЫМ? Сколько это дней и где это написано? 2. Приказы на отпуска без сохранения заработной платы будут все хранится 75 лет? И на один день и на 30 дней? А то в некоторых источниках тоже указывается на краткосрочные приказы без сохранения заработной платы, а сколько это в днях не совсем понятно. Заранее благодарна.

Здравствуйте! К сожалению, ТК РФ не устанавливает принципы разделения служебных командировок на долгосрочные и краткосрочные. Раньше Инструкцией Минфина СССР от… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас в отделе кадров приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и приказы отпуска без сохранения заработной платы не разделяются и ведутся в одном деле, хотя согласно перечня они разного срока хранения 5 лет и 75 лет. Скажите, мне их сейчас надо переоформить в два дела по срокам хранения или можно оставить их на хранение в одном деле со сроком хранения 75 лет. Переоформлять не очень хочется, т.к. если не найдут какой-нибудь приказ крайняя буду я, а так все приказы на месте с одной нумерацией.

Здравствуйте! В данном случае дела надо переоформлять. Можно переоформить при упорядочении документов, т.е. спустя 2-3 года по завершении их делопроизводством.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Хотела бы уточнить — приказы на краткосрочные заграничные командировки имеют срок хранения 5 лет (статья 29б (2)? и еще хотела бы уточнить срок хранения приказов (и № статьи) на создание комиссии с целью проведения служебного расследования?

Здравствуйте! Такие приказы относятся к приказам по основной деятельности и хранятся постоянно (ст. 19а Перечня 2010 г.). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день.В организации есть ряд должностей, которые предусматривают наличие медицинской справки у работников, которые их занимают. Подскажите, пожалуйста, каким будет срок хранения данных медицинских справок? На какую статью необходимо ссылаться? Заранее благодарна.

Здравствуйте! Медицинские справки включаются в состав личного дела работника, соответственно срок хранения – 75 лет. Вы можете воспользоваться нашими услугами… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Наша компания скоро будет ликвидирована. Необходимо будет сдать документы в архив (например, приказы по основной деятельности). Что важно учесть?Я бы сделала так:1. Прошить и пронумеровать приказы и все приложения к ним;2. Склеить листом-заверителем…Что еще нужно сделать? Плохо разбираюсь в архивной работе. Нужно ли делать внутреннюю опись и что еще необходимо? Спасибо!

Здравствуйте! При ликвидации организации в архив передаются в первую очередь документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки… Подробнее