• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно формировать дела по личному составу; до 1998 г. уже до меня сформированы и сшиты приказы о приеме вместе с заявлениями, до 2006 сшиты приказы, заявления и договоры (приказы и договоры имеют одинаковый номер). Личные дела не на всех заведены. Собираюсь подготовить опись №2 за следующие годы 2007—2012 гг.

Здравствуйте! Если соблюдать правила, то дела надо переформировать: приказы по личному составу, трудовые договоры должны быть подшиты в отдельные дела… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Да, такие приказы относятся к приказам по личному составу.

Здравствуйте! Начать письмо можно так: «Уважаемый (ИО)! Искренне благодарны Вам проявленный интерес к климатической обстановке края и озабоченность экологическими проблемами…». Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Приказы о повышении квалификации имеют срок хранения по Перечню 2010 г — 75 лет. В организации есть приказы о направлении на повышение квалификации работников (медики, инженеры и др.) за 2002—2009 гг. Какой срок хранения данных приказов?

Здравствуйте! Эти приказы следует формировать вместе с приказами по личному составу (75 лет). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа о дисциплинарном взыскании в личном деле госслужащего?Изымается ли этот приказ при сдаче дела в архив? Благодарю

Здравствуйте! Согласно ст.19-б (примечание) Перечня 2010 года приказы о дисциплинарных взысканиях хранятся 5 лет. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, подскажите, пожалуйста, нужно ли хранить приказы по отпускам и командировкам в личных делах?

Здравствуйте! Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и командировках имеют 5-летний срок хранения, поэтому их не следует формировать в составе личных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, такой вопрос, что делать если в приказах при проставлении номеров некоторые номера были пропущены, как это указать во внутренней описи? Заранее спасибо.

Здравствуйте! Во внутренней описи указываются только приказы (номера), имеющиеся в наличии. В листе-заверителе указываются номера отсутствующих приказов с указанием причины… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Я работаю в кадрах. В этом году руководством был утвержден архив. Теперь мне необходимо подготовить приказы за прошлые годы к передаче в архив. Естественно только те, которые хранятся 75 лет или постоянно. Но закавыка в том, что раньше, до 2006 года, все приказы велись в одной куче и не разделялись по срокам хранения. Что мне теперь делать? Самой их разделять и передавать часть на уничтожение, а часть формировать в соответствии с требованиями к архиву? Или теперь уже все их передать в архив в общей куче, чтобы не нарушилась нумерация?

Здравствуйте! Обычно объем приказов по личному составу 5-летнего срока хранения (отпуска, командировки и пр.) значительно превышает объем приказов со сроком… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если заявление работника — это основание к приказу и храниться отдельно от него, то что является приложением к приказу, которое храниться вместе с ним?

Здравствуйте! Приложение к приказу – это тот документ, который утверждается этим приказом. Для приказов по личному составу это, например, список… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как нумеруются прошитые приказы? На учебе говорили, что в правом верхнем углу проставляется номер простым карандашом и не нумеруются подшитые в эту книгу первые листы с заголовком и описью. Спасибо!

Здравствуйте! На учебе вам дали правильную информацию. Уточню только, что не нумеруется первый чистый или титульный лист, а листы внутренней… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!При отборе документов на хранение столкнулась в такой проблемой: приказы по основной деятельности, поощрениях, материальной помощи, командировках, административно-хозяйственным вопросам имеют сплошную нумерацию, так же обстоит дело и с приказами по личному составу (прием, увольнение, перевод, все виды отпуска, наказания) зарегистрированы в одном журнале и имеют сплошную нумерацию. Можно ли прошить все виды приказов по личному составу /основной деятельности в дела по номерам или можно частично списать и прошить, нарушив нумерацию приказов?Ранее экспертизу ценности как и прошивку документов проводил государственный архив или специализированная фирма. При обработке приказов приказы прошивались с учетом регистрации. Правильно ли?Заранее признательна за ответ.

Здравствуйте! При подготовке дел на архивное хранение неправильно сформированные дела переформировываются. В предисловии к описи надо указать, что нумерация приказов… Подробнее