• Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, у нас в организации входящие и исходящие письма хранятся в отделах (в которые отписываются письма) и ведется своя регистрация, но с номерами присвоенными в приемной. Можно ли хранить входящие и исходящие письма в одной папке если поток писем незначителен?

Здравствуйте! При формировании дел с перепиской документ-ответ помещается за документом-запросом. Подробнее

  • Вопрос-ответ

добрый день… с 1 января у меня пойдет новый журнал входящ. и исходящ. документов… вопрос такой… могу ли я начать новый год с номера 1, или номера должны продолжаться с прошлого года???? и вопрос второй…у нас 4 юр. лица… ничего страшного, что номера повторяются??.. то есть например в одном юр.лице исходящий номер 1, и в другом юр. лице тоже получается исходящий номер 1, и так по всем юр. лицам… это нормально???.. заранее спасибо

Здравствуйте! С нового календарного года регистрация документов должна начинаться с 1-го номера. Если это самостоятельные юридические лица, у них своя… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, (выше уже был подобный вопрос) ну у меня такая ситуация: я никогда не работала секретарем и первые две недели у меня непонятно что творилось в журналах вх. и исх. корреспонденции, т.е. шла последовательная дата, потом раз и регистрация предыдущем числом (например: было 15.09.14, следующая дата стоит 14.09.14, потом снова 15.09.14), насколько это печально? Спасибо.

Здравствуйте! Это, конечно, печально, но не преступление. Вам могут указать на невнимательность и небрежность в оформлении документов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я недавно работаю секретарем и еще не все знаю, входящую корреспонденцию целый месяц не регистрировала, как быть сейчас? заранее спасибо! еще вопрос: нужно делать копии входящих и исходящих. Спасибо!

Здравствуйте! Надо по возможности зарегистрировать поступившие документы. Копии документов делаются по необходимости. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Разъясните, пожалуйста, ситуацию. По электронной почте получен официальный ответ на мое заявление, но никаких регистрационных отметок на нем нет, как и подписи, является ли это нарушением правил.

Здравствуйте! Официальные электронные документы подписываются ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Регистрационный номер должен быть проставлен на письме. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! А если документы (содержание письма) разные, адресаты разные, а список рассылки один, допустимо ли чтобы у них был один исходящий номер? Если нет, то как поступить в данном случае?

Здравствуйте! Разным документам присваиваются разные исходящие номера. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если один документ (письмо) рассылается нескольким адресатам, то при регистрации ему присваивается один номер. Считается, что это не пять писем, а одно письмо, направленное нескольким организациям.

Здравствуйте! А если документы (содержание письма) разные, адресаты разные, а список рассылки один, допустимо ли чтобы у них был один… Подробнее

  • Вопрос-ответ

При отправке писем более чем 4м адресатам составляется список (расчет) рассылки.Всем письмам присваивается один исходящий номер (к примеру № 100 от 3 июня 2014г., и в расчете рассылки пять адресатов). Получается, что пяти разным адресатам приходит письмо с одинаковым номером.Вопрос: правильно ли, что на пяти письмах разным адресатам будет стоять одинаковый исх. номер? или меняется номер экземпляра? как поступить в данной ситуации?

Здравствуйте! Если один документ (письмо) рассылается нескольким адресатам, то при регистрации ему присваивается один номер. Считается, что это не пять… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! в журнале исходящих документов, все ли надо регистрировать? Касаемо счета фактур, счет на оплату, Акты …………

Здравствуйте! В организации надо составить перечень нерегистрируемых документов (можно включить в инструкцию по делопроизводству). Обычно счета и счета-фактуры не регистрируются… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно регистрировать ЛНА. У нас в номенклатуре заголовок так и называется «журнал регистрации ЛНА» Казалось бы 1, но при распечатке оказалось Инструкции-1, Положения-2, Регламенты-3, и так 5 видов, как же сшивать все вместе? К тому же его еще и ни разу не распечатывали с 2008 года, вносились и добавлялись строки по регистрации структурных подразделений, издавались изменения к тому или иному документу нумерация «присоседилась». В общем, теперь полная путаница. А сам журнал по Перечню «пост» ср. хр. Можно ли все ЛНА регистрировать сквозным номером, н-р в пределах 5 лет (срока ведения журнала как «Переходящее дело»)? Помогите мне пожалуйста, нигде не могу найти правильное решение, к тому же пересматриваю Инструкцию по делопроизводству, надо прописать эту процедуру. Буду вам очень признательна за ответ.

Здравствуйте! Место и способ регистрации внутренних документов должен определяться инструкцией по делопроизводству организации. Подробнее