• Вопрос-ответ

Добрый день!У меня следующий вопрос:Как правильно оформлять входящие исходящие документы (нумерация , символы, дроби) для дальнейшего хранения в организации

Здравствуйте! Ответ на данный вопрос регулируется "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Наша организация была раньше ФГУП, 9 лет назад мы стали АО. Мы никогда не укомплектовывали гос.архив, хотя должны были. Является ли это нарушением? И можем ли мы не укомплектовывать госархив, так как мы сейчас акционерное общество, а не гос.предприятие? Спасибо

Здравствуйте! Согласно Закону от 22.10.2004 №125-ФЗ в список источников комплектования государственных архивов в обязательном порядке включаются государственные органы. Федеральные государственные… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!В «Примерном положении об ЭК организации» есть пункт (или статья?) 8 о взаимодействии ЭК с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также соответствующим государственным (муниципальным) архивом. Наше учреждение не является источником комплектования муниципального архива. Является ли в таком случае п.8 примерного положения обязательным для исполнения ЭК учреждения. Положение об ЭК учреждения в настоящее время разрабатывается. И, к сожалению, вышестоящие архивные организации совсем не заинтересованы в таком взаимодействии. Помогите, пожалуйста!

Здравствуйте! Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то п. 8 Примерного положения об ЭК (2018 г.)… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации. Организация осуществляет деятельность уже практически пять лет. Архива как такового нет, как и не было сотрудника ответственного за это направление. Помещения под архив тоже нет. Сейчас назначили ответственным за эту кухню меня, далекого человека от этой темы (сам экономист). Номенклатура создавалась каждый год кадровиком и утверждалась только директором. Итоговых записей по итогам года в ней не делалось. Сроки хранения при формировании номенклатуры проставлялись из Приказа Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558. Документы хранятся по отделам (в бухгалтерии свои, в кадрах свои и т.д.). Организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива. И вот возникают в связи с вышеизложенным вопросы: 1. Обязательно ли нужно создавать в такой организации ЭК, если сроки хранения применяем из 558 Приказа? 2.И с чего вообще начать (порядок действий)? Помогите пожалуйста…

Здравствуйте! ЭК создавать надо. Не надо брать всю ответственность на себя. Начать надо именно с создания ЭК и назначения ответственных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, т.к. на данный момент у нас в организации отсутствует человек на должности зам. председателя, может ли председатель организации быть председателем экспертной комиссии для сдачи документов в архив? В структуре организации: председатель, правовой инспектор, специалист по организационной работе, гл.бухгалтер.

Здравствуйте! Можно назначить председателем ЭК главного бухгалтера или правового инспектора. Назначать председателем ЭК руководителя не следует, так как он должен… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, действует ли данный перечень — «Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Министерства газовой промышленности и подведомственных ему организаций и предприятий» (утв. Мингазпромом СССР 27.07.1979, Главархивом СССР 04.10.1979). Очень подходит для нашей организации и хотим его использовать для составления номенклатуры дел

Здравствуйте! Данный перечень действует для документов, специфических для газовой отрасли. То есть, для управленческих документов (документационное обеспечение управление, кадровая служба,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Мне поручили создать ЭК для уничтожения док-в 2013 г (счета фактуры и т.д.). Номенклатура дел в организации отсутствует, описи тоже. Положение ЭК, протоколы, приказы, акты на уничтожение подготовила.Вопросы:1. В связи с тем, что эти документы относятся к делам временного хранения (до 10 лет), можно ли не составлять описи, сделать отметки об уничтожении в примечании сводной номенклатуры дел? 2. Обязательно ли нужно составлять описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и с чем это связано?По возможности прошу указать ссылки на нормативную документацию.

Здравствуйте! Во-первых, экспертная комиссия (ЭК) создается не только для отбора документов к уничтожению, но также для согласования описей дел постоянного… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Работаю в архиве организации. Структурные подразделения уничтожают у себя дела временного (до 10 лет) хранения. Приносят акт на подпись и один экземпляр оставляют мне. У меня такой вопрос. Я должна составить протокол с заседанием экспертной комиссии и внести изменения в учетные документы? Объясните пжл. Спасибо!

Здравствуйте! Заседания ЭК протоколируются, поэтому протокол должен быть. Если Вы секретарь, то должны составить протокол. Изменения в учетные документы вносятся… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый вечер! Комиссия по уничтожению уголовных дел, прекращенных в связи с истечением сроков хранения создается по общим правилам? и вначале положение, потом комиссию?

Здравствуйте! Сначала разрабатывается положение о комиссии, после этого приказом создается комиссия. Хотя экспертная комиссия (ЭК) организации может также заниматься отбором… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если в положение об архиве, ЭК и в инструкцию по делопроизводству не вносились изменения, необходимо ли заново распечатывать и утверждать экспертной комиссией все эти положения на следующий год? Заранее спасибо!)

Здравствуйте! Ежегодно должна утверждаться номенклатура дел организации. Положения об архиве, об ЭК, инструкция по делопроизводству действуют до замены новыми. Ежегодно… Подробнее