Добрый день! А на карточки т-2 нужно делать общую внутреннюю опись или также как и на личные дела отдельно на каждую карточку? и нумерацию проставлять на каждую карточку отдельно или все по порядку до 250 листа?Я сшиваю дела за 2010 год и столкнулась с такой ситуацией: в приказы по личному составу со сроком хр. 5 лет подшили приказы на перевод, оказание мат.помощи, на премирование (которые хранятся 75 лет), я их из этой подшивки убрала и теперь получается, что когда я делаю внутреннюю опись документов пишу «номер пропущен» и таких приказов шт. 30-35. Где мне это лучше отразить? во внутренней описи написать «приказ №… отсутствует в связи с технической ошибкой при регистрации» (у вас на сайте вычитала )))))Или это надо писать в листе-заверителе? Надеюсь понятно написала. Спасибо заранее )))

Здравствуйте! Как же можно составить опись на одну карточку? Личные карточки ф. Т-2 подшиваются вместе в одно дело по году увольнения в алфавитном порядке, если дело больше 250 листов – делится на тома. Нумеруются в пределах одного тома (от 1 до 250). Правила не требуют составлять внутреннюю опись к делам с личными карточками.Если Вы изымаете приказы из дела 5-летнего срока хранения, то там не надо делать никаких отметок, эти дела не нумеруются, и к ним не составляется внутренняя опись. В листе-заверителе к делу с приказами по личному составу (75 лет) не следует перечислять все «дублетные» номера. Внутреннюю опись можно не составлять. Журнал регистрации приказов со сроком хранения 75 лет надо включить в опись. Вы можете воспользоваться нашими услугами https://archivexpert.ru/servise/archivnaya_obrabotka/