• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно сформировать дело с невостребованными трудовыми книжками! После проверки сказали сложить их по годам в отдельную папку, как лучше это сделать?

Здравствуйте! Сложить в папку с завязками, составить внутреннюю опись документов дела. Подробнее

  • Вопрос-ответ

здравствуйте, подскажите, пожалуйста, можно ли в заголовке дела постоянного хранения использовать официально принятые сокращения, в частности ВСХП (всероссийская сельскохозяйственная перепись). спасибо

Здравствуйте! Официально принятые сокращения применять можно. Правда, Вы привели не совсем удачный пример. ВЦСПС – это официально принятое сокращение, ВСХП… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, что делать?При составлении описи дел постоянного хранения была нарушена нумерация дел. Соответственно на обложках дел также проставлена неправильная нумерация. Нужно ли переоформлять обложки или же можно замазать корректором и проставить правильную нумерацию?Заранее спасибо!

Здравствуйте! До передачи в государственный или муниципальный архив архивные номера (шифры) на обложках дел рекомендуется проставлять карандашом, при необходимости легко… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. У нас в организации такая ситуация: все приказы регистрировались и регистрируются в одном журнале: и по лс, и по осн деятельности, и др. Когда начала оформлять дела для передачи на хранение, стала их делить, но нумерация приказов в делах ведь сбивается.

В предисловии к описи отмечается, что нумерация приказов нарушена в связи с переформированием дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Ещё раз здравствуйте! А если у нас в организации невостребованные трудовые книжки просто пролежали в архиве по алфавиту, некоторые выдавались владельцам на руки по расписке, и вряд ли будут вклеиваться в личное дело в последующем, то как мне вписывать их в опись дел по л/с (невостребованные подлинные личные документы)?Нужно как обычные дела вписывать: дело №, невостребованные подлинные личные документы на буквы «А-И» за такой-то год, на стольки-то листах!?При выдачи владельцу, отмечать на конверте о выдаче, во вн. описи и листе-заверителе о том, что заменила на копию и изъяла!? Тогда мне не надо делать отметку о выдаче в описи лел по л/с, т.к. не хватит места, чтобы вписывать все изъятия из дела (например несколько или все трудовые)?как мне их оформить в дело, как дело до 250 листов (дело состоит из конвертов, в которых находятся тр. кн. и личн документы, нумеруются в которых только конверты)?Спасибо заранее за ответ!

Здравствуйте! Тогда надо сформировать дело «Невостребованные личные документы. Если это только трудовые книжки, то: «Невостребованные трудовые книжки и вкладыши к… Подробнее

  • Вопрос-ответ

У меня к вам вопроса что делать с невостребованным трудовым книжкам

Здравствуйте! Невостребованные трудовые книжки лучше сдавать в ведомственный архив в составе личных дел уволенных работников. Удобно, когда конверт приклеивается к… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, Евгения.Подскажите, пожалуйста, как все таки быть?За период работы детского сада с 2009 по 2016 гг. документы с приказами по основной деятельности, личному составу, в т.ч. на ежегодные отпуска, а также по административно-хозяйственной деятельности формировались в одно дело по годам, но полностью не оформлялись, т.е. только сшивались. Документов много и сроки короткие. Хочется оформить как положено. Как быть?

Здравствуйте! Лучше расшить дела и оформить заново. Вы также можете воспользоваться нашими услугами https://archivexpert.ru/servise/archivnaya_obrabotka/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, если один документ помещается в нескольких томах, какое количество документов в деле указывается в итоговой записи во внутренней описи каждого тома?

Здравствуйте! В таком случае нет смысла составлять внутреннюю опись документов дела. Если всё же внутренняя опись оформлена, то в итоговой… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Как правильно ставить нумерации страниц распоряжений по основной деятельности, если в одном из распоряжений есть приложения к нему 10 листов? И где указать про эти приложения, во внутренней описи дела или в листе — заверителе?

Здравствуйте! Если Вы имеете в виду нумерацию листов в деле с распоряжениями по основной деятельности, то в данном случае нумерация… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. У нас имеется утвержденная горархивом номенклатура дел (каждый год новая).Мы заводим папки по всей номенклатуре, но в конце года бывает, что в папке нет ни одного документа или есть 1. При этом часто такие дела постоянного хранения. Как нам быть? Хранить пустые папки не логично, а при передаче в горархив в случае ликвидации от нас будут требовать по номенклатуре.

Здравствуйте! Если в деле хотя бы один документ, то хранить его надо (например, какое-нибудь положение, инструкция). Если дело не формируется… Подробнее