• Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, как правильно сформировать дела. Ситуация такая: в файлах имеются личные карточки Т-2 на 6 уволенных сотрудников (года увольнения: 2011 и 2012). В 2014 году компания переименована, после переименования Т-2 на 4 уволенных сотрудника (2015 год увольнения) есть. Вопрос: как мне правильно их подшить? Архива нет, документы хранятся в файлах и папках, помогите оформить все правильно.

Вы можете воспользоваться нашими услугами https://archivexpert.ru/servise/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! подскажите. пожалуйста, можно ли подшивать штатное расписание и др. документы постоянного хранения в одну папку за несколько лет (например штатное расписание за 2011—2014 гг.)

Здравствуйте! Согласно Правилам в дело подшиваются документы за один календарный год, за исключением переходящих дел, личных и некоторых других дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Договора аренды, по лизингу имущества организации, купли-продажи земельных участков, зданий, помещений и др. имущества. Договора постоянного срока хранения. Как правильно оформить:1)они прошиваются в четыре прокола? 2)нумеруются графитным карандашом в правом верхнем углу количество листов? (т.к мне сданы договора с номерами договоров проставленными по реестру договоров, которые вели в юр. отделе). 3)Надо оформить внутреннюю опись, если есть реестр договоров с номерами, но не указывают количество листов?

Здравствуйте! Порядок оформления дел постоянного хранения изложен в разделах 4.19. – 4.30. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, личные дела сотрудников не уволенных должны быть прошиты? И в каком документе это должно быть прописано?

Здравствуйте! Личные дела не уволенных работников, как и все другие дела, незаконченные делопроизводством, т.е. находящиеся в работе, не прошиваются. Согласно… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как технически оформлять дела пост. хранения, состоящие из документа в виде тетради (книги или журнала); сброшюрованной или изначально переплетенной рукописи?

Здравствуйте! Если переплет хороший, то дополнительно прошивать такие дела не надо, лист-заверитель можно вклеить. В остальном дела оформляются обычным образом. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! а если не один-два листа, а 10? Перепрошивать придется?

Здравствуйте! Если это 10 листов подряд (один документ на 10-ти листах), то вряд ли получится аккуратно вклеить их в прошитое… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Мы оформили дело (прошили и т.д.). А сейчас обнаружился документ, который должен быть в этом деле. Необходимо перепрошивать дело или есть другие способы добавить документ? И что в этом случае делать с обложкой (листов станет больше) и листом-заверителем?

Здравствуйте! Если это один-два листа, то можно аккуратно вклеить их и пронумеровать под литерными номерами. Заверительная надпись зачеркивается, ниже оформляется… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день.Скажите, пожалуйста, какой срок хранения дела (документы по инвентаризации (протоколы, акты) 2007 года со сроком хранения 5 лет (по номенклатуре 2007 года), если на момент уничтожения (по номенклатуре 2015 года) подлежит хранению уже 10 лет. Вопросы: 1. Какой номенклатурой руководствоваться для подготовки к уничтожению 2007 или настоящей 2015?2. Какой срок хранения для вышеуказанного дела? 3. И с каким номером включать в акт по уничтожению по номенклатуре 2007 или настоящей 2015 года?

Здравствуйте! Документы, образованные до 2010 года, подлежат хранению в соответствии со сроками, установленными типовым перечнем. Соответственно, в вашем случае все… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Собираюсь формировать кадровый архив небольшой профсоюзной организации. Там в общей сложности с приказами, распоряжениями, Т2 и заявлениями листов 20.Вопрос: можно ли все это собрать в одну папку за все года и в какой последовательности необходимо подшить. Сможете помочь нам с ормированием? Заранее благодарю за ответ.

Здравствуйте! Собрать всё в одну папку нельзя. Эти документы формируются отдельно по каждому виду в пределах одного календарного года. Личные… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, скажите, пожалуйста, я правильно поняла, что если исходящая корреспонденция (письма) подшиты в дело, то нет надобности делать внутреннюю опись? Спасибо

Здравствуйте! Внутренняя опись документов составляется на личные, судебные, следственные дела. Для остальных дел внутреннюю опись документов составлять не обязательно. Подробнее