Ещё раз здравствуйте! А если у нас в организации невостребованные трудовые книжки просто пролежали в архиве по алфавиту, некоторые выдавались владельцам на руки по расписке, и вряд ли будут вклеиваться в личное дело в последующем, то как мне вписывать их в опись дел по л/с (невостребованные подлинные личные документы)?Нужно как обычные дела вписывать: дело №, невостребованные подлинные личные документы на буквы «А-И» за такой-то год, на стольки-то листах!?При выдачи владельцу, отмечать на конверте о выдаче, во вн. описи и листе-заверителе о том, что заменила на копию и изъяла!? Тогда мне не надо делать отметку о выдаче в описи лел по л/с, т.к. не хватит места, чтобы вписывать все изъятия из дела (например несколько или все трудовые)?как мне их оформить в дело, как дело до 250 листов (дело состоит из конвертов, в которых находятся тр. кн. и личн документы, нумеруются в которых только конверты)?Спасибо заранее за ответ!
Здравствуйте! Тогда надо сформировать дело «Невостребованные личные документы. Если это только трудовые книжки, то: «Невостребованные трудовые книжки и вкладыши к ним». Включить дело в опись дел по личному составу. Такое дело не прошивается. Документы вкладываются в папку с завязками. Каждая трудовая книжка вкладывается в конверт. Листы трудовых книжек НЕ нумеруются!! На конверте проставляется номер, который соответствует порядковому номеру внутренней описи документов дела. Внутренняя опись документов размещается в начале дела.