• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста:1) У меня дело из нескольких томов. Например, том №1 начато — это дата первого документа в томе, окончено — это дата последнего документа в томе? или в «окончено» писать дату последнего документа в Деле? (то есть крайний документ третьего тома)2) в делах, срок годности которых 5 лет («переписка с…», документы (переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам…), документы располагать в хронологическом порядке сверху вниз? Ну, то есть, чтобы первый документ был январский, а последний декабрьский.3) Протоколы заседаний (они тоже 5 лет), располагать от первого к последнему сверху вниз?

Здравствуйте! 1) На каждом томе указываются даты первого и последнего документа, подшитого именно в этом томе. 2), 3) Полному оформлению… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сшиваю приказы по основной деятельности, нескольких приказов не хватает, могу ли я вложить копии этих приказов, сделав соответствующую запись в листе-заверителе или это недопустимо?

Здравствуйте! При отсутствии подлинников приказов их можно заменить заверенными копиями. Поэтому следует заверить копии, в листе-заверителе указать номера приказов (копий). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! При подготовке дела к передаче в архив на титульном листе обязательны реквизиты «начато» и «окончено»? Если да, то в каких случаях они проставляются. Спасибо.

Здравствуйте! В соответствии с п. 4.28. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я работаю в архиве в ГРЭС. Предприятие занимается выработкой и распределением тепловой и электрической энергии. На данный момент занимаюсь составлением описи. Подскажите, как быть с подбором статей и сроков хранения?

Созвонитесь с нашими специалистами по телефону 8 495 2261667 Подробнее

  • Вопрос-ответ

ЗДРАВСТВУЙТЕ!! Подскажите, пожалуйста, при формировании тома дела необходимо писать на обложке наименование организации?

Здравствуйте! На обложке дела указывается только последнее наименование организации (на конец года). Если же обложка уже ранее была оформлена, в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Доброго дня! Формирую приказы по основной деятельности в дела и столкнулась с приказом, который содержит 346 листов. Как в таком случае его оформить? Можно ли разбить на 2 дела?

Здравствуйте! Поскольку согласно Правилам дело не должно превышать 250 листов, придется разделить приказ на два тома. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у нас в организации имеются дела с локальными актами. Каждый локальный акт прошит и заверен печатью. Сейчас формирую дело с такими актами для сдачи в архив, как прошивать такое дело? Каждый документ нужно сначала расшить? Так же нам необходима помощь в обработке наших архивов !

Здравствуйте! Металлические скрепления удаляются, а нитки можно оставить, если они не мешают подшивке всего дела. Вы можете воспользоваться нашими услугами… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Но в нашей организации как-раз таки 1 работник архива есть! Но т.к. ему не осилить физически прошивку 500 ед. хр. дел, поэтому мы хотим заключить договор с частной специализированной организацией. Аргументы сформулировать затрудняемся.

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с большим объемом работы по упорядочению документов (500 ед. хр.), сжатыми сроками, а также в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, как правильней сформулировать нам служебную записку, какие аргументы весомые привести, дабы нам разрешили заключить договор с архивной компании на переплет? Спасибо.

Обратитесь к нам контакты на сайте https://archivexpert.ru/servise/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! А дела прошиты с помощью брошуратора, это уже не верно?? И нужно прошивать нитками на 4 отверстия + твердая обложка?

Здравствуйте! Согласно Правилам дела долговременного и постоянного срока хранения подлежат переплету в твердую обложку, либо подшивке в 4 прокола. Прошивка… Подробнее