Здравствуйте! Невостребованные трудовые книжки лучше сдавать в ведомственный архив в составе личных дел уволенных работников. Удобно, когда конверт приклеивается к внутренней стороне обложки дела. Впоследствии трудовая книжка может быть востребована, тогда её удобно изъять. В этом случае листы книжки можно не нумеровать. При передаче трудовых книжек в составе личного дела отпадают и другие вопросы. Никакие записи в саму трудовую книжку вы не должны вносить!