• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите пожалуйста какие виды работ включает в себя архивная обработка документов по личному составу?

Подробно об оформлении дел изложено в п.4.19. -4.30. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, как быть с личным делом руководителя. Включать в опись дел постоянного хранения и как по дате заведения или окончания?

Здравствуйте! Личные дела руководителей включаются в опись личных дел, либо в опись дел по личному составу по году увольнения с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите в каких случаях у описи указывается номер тома?

Здравствуйте! Каждому виду описи присваивается свой номер. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, Евгения! В утвержденном (организацией и городским архивом) «Сводном описе дел постоянного хранения» документы находящиеся в отделах не могут найти. Из некоторых документов, нашла только копии, можно их добавить в опись? (Эти документы не были сданы в архив. В описи в столбце «примечание» указана «находится в … отделе»). Что делать? Благодарю за ответ.

Здравствуйте! При утрате подлинников документов их можно заменить копиями, заверенными в установленном порядке. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, возник вопрос по поводу томов. В приказах по основной деятельности нарушена нумерация, из-за большого объема приказы разделены на несколько дел, крайние даты каждого дела не совпадают (т.е. они уже отличны по крайним датам). На таких делах в обязательном порядке указываются тома?

Здравствуйте! В таком случае следует указать номера томов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В нашей организации никогда не было архива ( с 1994 года) сейчас готовим документы постоянного хранения для сдачи в гос. архив. Многие документы утрачены. Дела получаются небольшими, можно ли объединять документы разных лет, чтобы дел было меньше, про максимум в 250 страниц я знаю…

Здравствуйте! Описи дел постоянного хранения составляются по годовым разделам. По правилам в деле должны находиться документы одного календарного года, за… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста! Организацией подготовлены описи для сдачи дел в архив. Название документов для сдачи в архив совпадает с описью один в один, но архив просит устранить недостатки связанные с делопроизводством. Например заменить на обложке дела римскую нумерацию на арабскую, не ставить номер тома и т.д. Как поступить в данной ситуации?

Здравствуйте! В данной ситуации надо исполнить требования архива, иначе описи не будут утверждены. По правилам даты на обложках дел и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, берём ли на постоянное хранение с приказами по основной деятельности листы ознакомления сотрудников, листы рассылок к ним?

Здравствуйте! Приказы по основной деятельности формируются и подлежат постоянному хранению вместе с листами ознакомления с приказами. Листы рассылки хранятся 2… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, наша организация это территориальный отдел (обособленное структурное подразделение) Управления. Управление находится в другом городе. Наш отдел является источником комплектования гос. архива. Все организационно-распорядительные документы ( в том числе Положение об Отделе, штатное расписание, должностные инструкции) по Отделу утверждаются в Управлении, а нам направляются только копии. А все эти документы мы должны предоставлять на постоянное хранение. Как нам быть, предоставлять их в копиях?

Здравствуйте! Правильно оформленные копии документов принимаются на постоянное хранение. Но решение по этому вопросу должен принимать государственный архив после изучения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Решили провести проверку архива. Получилось, что в описи присутствует много документов, которых на самом деле уже нет (утрачены). И найдены документы с 1945 года (много). Я понимаю, что надо сделать новую опись, включить найденное и убрать уничтоженное. Вопрос-выше прочла, что найденные документы учитываются под литерными номерами. Но у меня их очень много. Можно ли просто составить новую опись и их включить под номерами, а не под буквами?

Здравствуйте! В этом случае на вновь найденные документы надо составить новую дополнительную опись. Только сначала надо провести проверку наличия и… Подробнее