Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, наша организация это территориальный отдел (обособленное структурное подразделение) Управления. Управление находится в другом городе. Наш отдел является источником комплектования гос. архива. Все организационно-распорядительные документы ( в том числе Положение об Отделе, штатное расписание, должностные инструкции) по Отделу утверждаются в Управлении, а нам направляются только копии. А все эти документы мы должны предоставлять на постоянное хранение. Как нам быть, предоставлять их в копиях?

Здравствуйте! Правильно оформленные копии документов принимаются на постоянное хранение. Но решение по этому вопросу должен принимать государственный архив после изучения всего состава документов отдела, а также описей дел вашего управления. Государственный архив утверждает описи дел постоянного хранения, поэтому окончательное решение за ним.