Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Решили провести проверку архива. Получилось, что в описи присутствует много документов, которых на самом деле уже нет (утрачены). И найдены документы с 1945 года (много). Я понимаю, что надо сделать новую опись, включить найденное и убрать уничтоженное. Вопрос-выше прочла, что найденные документы учитываются под литерными номерами. Но у меня их очень много. Можно ли просто составить новую опись и их включить под номерами, а не под буквами?

Здравствуйте! В этом случае на вновь найденные документы надо составить новую дополнительную опись. Только сначала надо провести проверку наличия и состояния документов, оформить акт проверки, а также составить акт об утрате документов и акт о неучтенных делах. Вся эта процедура описана в п. 2.43. -2.44. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526.