Добрый день, Евгения! В утвержденном (организацией и городским архивом) «Сводном описе дел постоянного хранения» документы находящиеся в отделах не могут найти. Из некоторых документов, нашла только копии, можно их добавить в опись? (Эти документы не были сданы в архив. В описи в столбце «примечание» указана «находится в … отделе»). Что делать? Благодарю за ответ.
Здравствуйте! При утрате подлинников документов их можно заменить копиями, заверенными в установленном порядке.