• Вопрос-ответ

Доброй ночи, подскажите, пожалуйста, какую причину не включения документов в опись постоянного срока хранения можно указать в предисловие к описи, такую, чтоб была убедительно для ЭПК. Например, дела не окончен делопроизводством и будут представлены к обработке в следующем году… Спасибо заранее за помощь.

Здравствуйте! Можно написать: «Дело в 2017 году не завершено делопроизводством». Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, если нет архива, или дела не передаются в архив, а хранятся по месту составления, нужно ли составлять опись постоянного хранения (свыше 10 лет) и по личному составу? Если нет, то где это написано?

Здравствуйте! К понятию «архив» относится не только помещение или архивохранилище, архив – это документальный фонд организации. Описи постоянного хранения и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, срок хранения журналов по учету первичных средств пожаротушения (точнее — журнала учета огнетушителей). И в каком нормативном документе это прописано?

Здравствуйте! Огнетушители, как и любое другое оборудование и материальные ценности, учитываются согласно журналу учета материальных ценностей. Срок хранения журнала –… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, в какой срок после поступления дел в архив составляются архивные описи? Дела в архив у нас сдаются по окончании календарного года. А описи постоянного хранения на утверждение в ЭПК нужно направлять через 3 года. Получается, либо дела лежат 3 года без описи, либо опись составляется сразу и 3 года лежит без утверждения. Муниципальный архив настаивает на 1 варианте.

Здравствуйте! Не следует сдавать дела в архив сразу по окончании календарного года. Согласно п. 4.1. «Правилорганизации хранения, комплектования, учета и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Еще один вопрос. В архиве хранятся дела постоянного хранения, который не подлежат передаче в муниципальный архив (картотеки на судебные дела, алфавитки, акты о выделении дел к уничтожению, паспорт архива и др.) Нужно ли заводить для них отдельную опись дел постоянного хранения? Или достаточно того, что они включены в сдаточые описи?

Здравствуйте! Согласно Правилам все дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения подлежат полному оформлению с составлением описей дел.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли исправить порядковую нумерацию дел в описях? Предыдущим архивариусом каждый годовой раздел сначала нумеровался с №1, а затем несколько лет велась валовая нумерация через все описи. Например: 2010 год, опись №1 с №100 по №150, опись №2 с №151 по №234 и т.д. В итоге получилось, что опись закончена №1000, а фактически в ней 340 единиц хранения. Имею ли я право исправить нумерацию на валовую в каждой описи? (при помощи корректора). Или продолжать следующий годовой раздел с того номера, которым закончена опись?

Здравствуйте! В данном случае надо либо исправить нумерацию дел на сквозную в описи № 1, либо каждому разделу описи присвоить… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, как вписать пропущенное дело в уже согласованную опись, все напечатано достаточно плотно и не знаю, куда вместить запись литерного дела, может, есть какие-то варианты из вашей практики. Спасибо.

Здравствуйте! Такое встречается часто. Если не получается вписать черной пастой заголовок дела под литерным номером, то можно перепечатать соответствующий лист.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, 1.Головная организация просит предоставить описи дел постоянного хранения филиала. Структурного подразделения – архив — в филиале не предусмотрено, все дела хранятся в подразделениях филиала (бухгалтерия, отдел кадров, приемная директора). Каким образом правильно организовать работу по составлению описей?2.Уточните, пожалуйста, не могу понять когда должен утверждать опись руководитель, если внесение информации в нее продолжаются ежегодно с валовой нумерацией? И когда делать итоговую запись? Ежегодно? Тогда это не одна опись получается…

Здравствуйте! 1. Перед составлением описей дела постоянного хранения должны быть соответствующим образом оформлены (сформированы, подшиты или переплетены, листы пронумерованы и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Можно ли включить в одну «опись дел временного хранения» дела до 10 и свыше 10 лет?

Здравствуйте! На дела временного (до 10 лет) срока хранения опись дел не составляется. Составляются отдельные описи на дела постоянного хранения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Какой архивный орган должен утвердить опись дел постоянного хранения муниципального учреждения, если наше учреждение не является источником комплектования архивного учреждения?

Здравствуйте! Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то описи дел постоянного хранения и по личному составу… Подробнее