• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, как правильно сформировать и составить отдельную опись личному составу (невостребованные трудовые книжки). Я составила опись, где каждая трудовая имеет свой номер. Но сказали не правильно и нужно переделать, разложить по папкам, сформировать дела. И появились такие вопросы: 1. Сколько трудовых должно находится в одной папке2. Какие присваивать номера папок (дел)

Здравствуйте! Невостребованные трудовые книжки формируются в отдельное дело по году увольнения и включаются в опись дел по личному составу. Каждая… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас составлены описи постоянного срока хранения за 2004—2007 гг под № 1, 1 л/с, 1 вр. Подскажите пожалуйста при реорганизации организации в 2004 году описи постоянного срока хранения за 2000—2004 гг будут отдельным номером?, т.е. это будут законченные описи? И описи за 2004—2007 гг будут под № 2, 2 л/с, 2 вр. И еще вопрос. В 2009 году к нам присоединилась еще одна организация со своим «несобранным» архивом. Их дела с 2000 года будут будут в отдельной описи или добавлять в мою?

Здравствуйте! Описям дел следует присваивать номера по порядку. Например: Опись № 1 дел постоянного хранения; Опись № 2 дел по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как исправить? В архиве проведена инвентаризация. Выявлены многочисленные несоответствия в описях: не совпадают названия дел, неправильно пронумерованы документы в деле (соответственно в описи не совпадает колич. страниц), есть неучтенные дела. Дела с 1993 года. Как оформить соответствующие недочеты.

Здравствуйте! Надо перенумеровать листы в неправильно пронумерованных делах с исправлением данных в листе-заверителе, исправить количество листов на обложках дел, при… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в наблюдательном деле наименование организации указывается на момент заведения дела? И еще вопрос — какой срок хранения у документов по хронометражу рабочего времени?

Здравствуйте! При заведении дела на нем указывается действующее наименование организации. При последующих изменениях новое наименование указывается ниже, прежнее заключается в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как правильно записать в опись дел, договоры 2014 года постоянного хранения, которые ещё не закончены. К ним постоянно заключаются дополнительные соглашения. Их записывают как переходящие дела в каждый последующий годовой раздел описи? Дело в том, что договора поступают в архив по факту заключения и последующие документы (ДС, акты) к ним тоже сдаются по мере заключения. Наш архив осуществляет оперативное хранение договоров. Какие крайние даты указывать, если в деле несколько договоров: дату первого и последнего договора, либо учитывать даты дополнительных соглашений к ним?

Здравствуйте! Не исполненные (не законченные) договоры не следует включать в опись дел постоянного хранения. На стадии оперативного хранения на обложке… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Помогите с ответом, необходимо ли к формам годовой статистической отчетности, которые оформляем на постоянное хранение, прикладывать элетронные извещения о доставке стат. форм. Извещение — это электрон. документ без подписи, где просто указан статус протокола: например — ошибок не обнаружено, дата отправки отчета, дата обработки и т.д.?

Здравствуйте! Это «квиток» — отчет о доставке электронного документа обязательно надо прикладывать к статистическому отчету. Он подтверждает достоверность отчета, дату документа. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, срок хранения заданий из вышестоящей организации на выполнение работ по ремонту, содержанию действующей сети автомобильных дорог общего пользования федерального значения на год.

Срок хранения – постоянно. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, положение об оплате труда и премировании работников имеет срок хранения постоянно (ст. 411 Перечня) и утверждается приказом организации. Понятно, что положение должно хранится в деле с приказами по основной деятельности. Однако сотрудники для удобства последующей работы с положением просят оформить его в отдельное дело. Возможно ли пойти навстречу и оформить положение об оплате в отдельное дело описи дел пост. хранения?

Здравствуйте! Если положение утверждено приказом, то оно должно храниться в деле с приказами по основной деятельности. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Нужна Ваша консультация.Во время работы подрядчика «М…» по формированию дел постоянного срока хранения было обнаружено, что в делах «Приказы по основной деятельности Начальника Управления» 1977 года хранятся приказы как по основной деятельности, так и по личному составу (об увольнении, о выплате премии, о командировании, о премировании). Регистрация приказов сквозная.В связи с этим возник вопрос, нужно ли изымать документы по личному составу или архивировать все вместе?Спасибо.

Здравствуйте! Если дела и описи за 1977 год уже сформированы, то можно не изымать документы. При этом приказы должны быть… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли договора учреждения включать в номенклатуру дел ?

Здравствуйте! Если в организации есть договоры, то они формируются в отдельные дела по видам и срокам хранения и обязательно включаются… Подробнее