• Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, как правильно определить сроки хранения в сфере ЗАГС.Сколько хранятся книги регистрации ? Каким Перечнем воспользоваться?

Здравствуйте! Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет… Подробнее

  • Вопрос-ответ

скажите, сколько лет хранится должностная инструкция ? Заранее спасибо за ответ

Здравствуйте! Хранятся 75 лет. Можно хранить их в составе личных дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, как расшифровать аббревиатуру «ЭПК», проставленную в Вашем Образце номенклатуры дел отдела кадров (столбец «Срок хранения»)

Здравствуйте! Аббревиатура «ЭПК» означает «экспертно-проверочная комиссия». Эта комиссия действует при архивном учреждении, органе. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Не могу понять где хранить неисполненные документы.Например, мы посылаем запрос, письмо регистрируется, но ответа не получили. Где хранить отправленное письмо?

Здравствуйте! В данном случае второй экземпляр отправленного письма подшивается в дело с перепиской. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Не могу определить срок хранения копии ПТС на транспортные средства, оригинал передали при купле-продаже. Предприятие (ОАО) является владельцем ПТС.

Здравствуйте! Не понятно, почему ПТС передали, если транспортное средство у вас. Но ПТС должен храниться до утилизации транспортного средства. Если… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите пожалуйста, у меня следующая ситуация, я устроилась в организацию делопроизводителем, которая работает только несколько месяцев, соответственно в ней не организован документооборот. Совсем ничего нет. С чего лучше начать? Организация занимается покупкой/продажей сырья. Знаю, что должна быть номенклатура дел, где взять статьи, что в ней должно быть прописано. должностные инструкции, положения

Здравствуйте! Начать надо с разработки номенклатуры дел (на сайте есть рекомендации). В нее включают все заведенные дела. Сроки хранения и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, а какими документами можно пользоваться негосударственной организации при ведении делопроизводства и ведения архива? Заранее благодарю!

Здравствуйте! Это Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ. По оформлению документов – ГОСТ Р… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста какой срок хранения у самой номенклатуры дел и на какую статью ссылаться в приказе МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ от 25 августа 2010 г. №558.

Здравствуйте! В соответствии Приказом Минкультуры России от 17.12.2019 N 1964 "О признании утратившими силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Наше предприятие в настоящее время обрабатывает документы с последующей передаче в ЦГА. Компания, которая выполняет работы, информировала нас, что при передаче в гос.архив надо платить пошлину за каждое дело. Наше предприятие не бюджетное. Вопрос: Есть ли какое-нибудь законодательное обоснование (статья) почему берётся эта пошлина.

Здравствуйте! Если ваше предприятие проводит обработку архивных документов с последующей передачей их в ЦГА, Вам полезно ознакомиться с Федеральным законом… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, может ли ликвидироваться предприятие без сдачи архива в городской архив, или архив можно просто уничтожить? И где прописано, какие штрафные санкции грозят ликвидатору, если все-таки не передавать в городской архив документы предприятия.

Здравствуйте! Федеральный Закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п. 10 ст. 23) устанавливает, что при… Подробнее