• Вопрос-ответ

Можно ли составить номенклатуру на несколько лет одним документом, т.е. допустим, за 2008—2010 год

По правилам делопроизводства номенклатура дел составляется на каждый год вновь. В случае отсутствия изменений функций состав заголовков можно также не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Составляю номенклатуру дел впервые. Как оформить графы номенклатуры дел, если есть тома или части? Хотелось бы видеть образец. Большое спасибо.

Очень часто образуется несколько томов за год. В этом случае оформление номенклатуры дел ничем не отличается, например, от приведенного варианта… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Работаем над составлением номенклатуры дел на следующий год. На нефтедобывающем предприятии большое количество управлений, отделов, служб, цехов. Документооборот (входящие/ исходящие/ служебные записки) формируется в СЭД Директум. Оригиналы приказов хранятся в отделе делопроизводства и кадровой службе. Положения управлений/ отделов, должностные инструкции в кадровой службе. Многие отделы любят хранить у себя копии этих документов на бумаге или в электронном виде. Необходимо ли вносить эти документы в номенклатуру дел отделов с указанием, что это КОПИИ или Электронные копии (со ссылкой на нахождение оригинала «Кадры», «отдел делопроизводства», СЭД Директум)? Или это можно делать по желанию отдела?

Здравствуйте! Если в отделе формируется дело с копиями документов, то его надо указывать в номенклатуре дел с пометкой «Копии». В… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, Евгения!Среди кадровиков идёт спор, как нужно нумеровать листы в книге по учёту движения трудовых книжек. Одни настаивают, что нумеровать нужно в нижнем левом углу листа ручкой. Вроде как ГИТ не предъявляет претензий. Я считаю, что листы в книге должны нумероваться в верхнем правом углу простым карандашом, начиная с титульного листа. Ссылаясь на Правила работы архивов предприятия. Решил спросить специалиста, может я что-то не так говорю. Спасибо за ответ.

Здравствуйте! Вы правы. Согласно п. 4.22. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста если вместе с приказами скреплены другие документы такие как 1.Трудовой договор2.Согласие на обработку персональных данных3.Для получения карты Банка не возражаю против передачи банку копии паспорта4.квитанция к приходному ордеру (оплата за трудовую книжку)5.Заявление о приеме на работуЛичные дела не ведутсяА в приказах об увольнении прикреплены уведомления о том, что просят явиться за трудовой книжкой, т.к. уволен по ст…Вопрос такой нужно ли сшивать все эти дополнительные документы или убрать их из дел

Здравствуйте! В одно дело с приказами могут формироваться только те документы, которые утверждаются ими. У вас полностью нарушен порядок формирования… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Пожалуйста, объясните по документам на награждение:1. в деле только ксерокопии приказов министерства, наградных листов, характеристик (подлинники выслали); их обязательно заверять? 2. документы собирали 2009 году, а приказ на награждение от министерства за 2010 год, на обложке писать 2010 г.?

Здравствуйте! 1. Если это не ваши приказы, а присланные из министерства, то заверять не надо. В заголовке дела необходимо указать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, на формирование дел из личных карточек распространяется деление на обычных и творческих/руководящих работников? По перечню вроде бы нет, но как на практике? В методичке на сайте росархива по обработке документов личных собраний есть указание, что при большом количестве их можно выделять, но значит и срок хранения у творч./ руковод. тогда будет постоянно, как у личных дел?

Здравствуйте! Согласно ст. 658 Перечня 2010 г. срок хранения личных карточек ф. Т-2 – 75 лет ЭПК. В данном случае… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, Книги учета в отделе кадров (приема, перемещения, увольнения работников; личных дел, трудовых договоров; движения трудовых книжек и вкладышей в них), согласно ФЗ № 43 от 02.03.2016 также имеют срок хранения 50 лет или для них сохраняется срок 75 лет по Перечню?

Здравствуйте! Изменения в Перечень 2010 года пока не внесены, как нет и разъяснений Росархива по этому поводу. Но поскольку в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как оформить и брать ли вообще на постоянное хранение годовой расчет по страховым взносам по новой, с 2017 года, форме КНД 1151111. Расчет состоит из трех разделов – первые два – расчеты сумм на уплату страховых взносов за год — пост. хр., третий же раздел – персонифицированные (индивидуальные) сведения со сроком хранения 75 лет.

Здравствуйте! На постоянное хранение оформляются первые две части. Документы по персонифицированному учету включаются в опись дел по личному составу только… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какой срок хранения:-наряд-допуск на проведение работ повышенной опасности;— журнал регистрации этих наряд-допусков;— акт-допуска для производства работ на территории организации ?Спасибо Вам!

Здравствуйте! Первые два дела (документа) относятся к охране труда. Сроки хранения документов, касающихся работ повышенной опасности – 75 лет .… Подробнее