Здравствуйте. В нашей организации никогда не было архива ( с 1994 года) сейчас готовим документы постоянного хранения для сдачи в гос. архив. Многие документы утрачены. Дела получаются небольшими, можно ли объединять документы разных лет, чтобы дел было меньше, про максимум в 250 страниц я знаю…

Здравствуйте! Описи дел постоянного хранения составляются по годовым разделам. По правилам в деле должны находиться документы одного календарного года, за исключением переходящих дел. По вопросам оформления дел и оставления описей вам следует консультироваться с государственным архивом, который будет принимать у вас документы.