Добрый день! Подскажите, в какой срок после поступления дел в архив составляются архивные описи? Дела в архив у нас сдаются по окончании календарного года. А описи постоянного хранения на утверждение в ЭПК нужно направлять через 3 года. Получается, либо дела лежат 3 года без описи, либо опись составляется сразу и 3 года лежит без утверждения. Муниципальный архив настаивает на 1 варианте.

Здравствуйте! Не следует сдавать дела в архив сразу по окончании календарного года. Согласно п. 4.1. «Правилорганизации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, дела сдаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.Описи дел направляются на рассмотрение ЭПК через 3 года после завершения дел в делопроизводстве (п. 4.11.). Понятно, что необходимо какое-то время на упорядочение дел и составление описей. Поэтому никакого противоречия здесь нет.