• Вопрос-ответ

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, например, в транспортном отделе имеются дела с копиями переписки, договоров, приказов, касающимися их деятельности, а оригиналы этих документов хранятся в других структурных подразделениях. Надо ли включать в номенклатуру дел такие дела с копиями документов, если их оригиналы уже были включены в номенклатуру, но только по другим подразделениям?

Здравствуйте! Если папка с копиями документов ведется, её надо обязательно включать в номенклатуру дел с отметкой «копии». В примечании в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите пожалуйста срок хранения и статью утвержденной номенклатуры дел, утвержденные описи дел постоянного хранения, описи дел временного хранения

Здравствуйте! Соответственно: ст.200 а (постоянно), ст.248 а (постоянно), ст. 248 в (3 года после уничтожения дел). Статьи перечня 2010 года. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В нашей организации включены только журналы регистрации вх/исх док-ции, вх/исх электр. почты и т.п. Они передаются по описям в архив. Документы, зарегистрированные в журналах, в номенклатуру не включаются, в дела не оформляются, хранятся в скоросшивателях (в архиве). Т.е. срок хранения не прописан. Правильно ли это? Как мне теперь оформить их уничтожение? Что делать, подскажите, будьте добры.

Здравствуйте! Все дела, ведущиеся в делопроизводстве организации, должны включаться в номенклатуру дел. Конечно, за предыдущие годы Вы номенклатуру дел уже… Подробнее

  • Вопрос-ответ

В «Основных правилах работы архивов организаций» написано, что одна из первых стадий работы с электронными документами это запись их на самостоятельные машинные носители. Т.е. их опись может быть составлена только при условии, что они находятся на дискетах, компакт-дисках и т.д. К носителям же идёт и вся сопроводительная документация. Правильно ли я понимаю, что в таком случае нет особых оснований включать в номенклатуру названия журналов регистрации, ведущихся в системе электронного документооборота? Это же только фрагмент информации на жёстком диске сервера, отдельно они не существуют.

Здравствуйте! В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в делопроизводстве организации, в том числе регистрационные журналы, ведущиеся в электронном виде.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Уточните, пожалуйста, каким образом проводится порядок согласования схемы классификации с архивными органами? Наша организация не является источником комплектования архивов.

На основании ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ все организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если схема классификации, разработанная штаб-квартирой, согласована с архивными органами, либо имеет ссылки на перечни, то можно смело её применить.

Уточните, пожалуйста, каким образом проводится порядок согласования схемы классификации с архивными органами? Наша организация не является источником комплектования архивов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я работаю в иностранной фармацевтической компании с представительством в Москве. Штаб-квартирой разработана схема классификации документов с указанием сроков их хранения, общая для всех стран, и нам нужно составить локальную номенклатуру дел с ссылкой на статьи этой классификации и с учетом российских нормативных документов. Я получила информацию о составе документов, образующихся в отделах, и пытаюсь соотнести их со статьями российских перечней с указанием сроков хранения, но многие документы очень специфичны и соотнести их с перечнями трудно. Похожие типы встречаются в перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности, но наши документы к этим статьям можно отнести с натяжкой. Правильно ли я понимаю, что если каких-то документов нет в российских перечнях, то можно смело использовать сроки, предложенные штаб-квартирой?

Здравствуйте! Если схема классификации, разработанная штаб-квартирой, согласована с архивными органами, либо имеет ссылки на перечни, то можно смело её применить. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как считать в конце года количество переходящих дел для итоговой записи. Например, дело заведено в 2008 году (за 2008 год пишем 1 дело заведено, правильно?), оно ведется несколько лет и закрылось в 2011 году, причем образовалось 5 томов. Какое количество дел писать в 2009, 2010 и 2011 годах. И еще вопрос дела со сроком хранения ДМН в итоговой записи в какой графе учитывать?

Здравствуйте! Переходящее дело – это дело, которое заведено в 2008 году и закончено в 2011 году (например, журналы регистрации, книги… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Составляю номенклатуру на следующий год, делаю это впервые. Подскажите где брать или кто должен подавать сведения для заполнения третьей графы? До этого времениэту графу, а так же итоговую запись не заполняли.

Обратитесь к нашим специалистам они помогут Контактный телефон 8 (495) 226-16-67 Почта info@archivexpert.ru Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! На данный момент в компании, которая работает с 2003 года 2 сотрудника. Архивом никто не занимался.Необходимо составить опись всех документов !

Здравствуйте! Воспользуйтесь нашими услугами Обратитесь к нашим специалистам они помогут Контактный телефон 8 (495) 226-16-67 Почта info@archivexpert.ru Подробнее