Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли исправить порядковую нумерацию дел в описях? Предыдущим архивариусом каждый годовой раздел сначала нумеровался с №1, а затем несколько лет велась валовая нумерация через все описи. Например: 2010 год, опись №1 с №100 по №150, опись №2 с №151 по №234 и т.д. В итоге получилось, что опись закончена №1000, а фактически в ней 340 единиц хранения. Имею ли я право исправить нумерацию на валовую в каждой описи? (при помощи корректора). Или продолжать следующий годовой раздел с того номера, которым закончена опись?
Здравствуйте! В данном случае надо либо исправить нумерацию дел на сквозную в описи № 1, либо каждому разделу описи присвоить свой номер (опись №1, опись № 2, опись № 3). При исправлении нумерации в описи, её надо исправить также и на делах. Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то эти изменения надо согласовать с архивом.