Добрый день! Работаем над составлением номенклатуры дел на следующий год. На нефтедобывающем предприятии большое количество управлений, отделов, служб, цехов. Документооборот (входящие/ исходящие/ служебные записки) формируется в СЭД Директум. Оригиналы приказов хранятся в отделе делопроизводства и кадровой службе. Положения управлений/ отделов, должностные инструкции в кадровой службе. Многие отделы любят хранить у себя копии этих документов на бумаге или в электронном виде. Необходимо ли вносить эти документы в номенклатуру дел отделов с указанием, что это КОПИИ или Электронные копии (со ссылкой на нахождение оригинала «Кадры», «отдел делопроизводства», СЭД Директум)? Или это можно делать по желанию отдела?