• Вопрос-ответ

Здравствуйте!Организация существует 11 лет, но архивом никто не занимался. Документы складывались в коробки по годам и все. Существуют документы, у которых истек срок хранения. Как поступить с ними? Можно ли уничтожить их по одному акту?

Здравствуйте! Начать надо с упорядочения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе по личному составу. Только после утверждения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Помогите пожалуйста определиться со статьей. Отдел предоставил мне номенклатуру дел: 1. входящая документация; 2. Исходящая документация

Здравствуйте! Такой статьи Вы ни в одном перечне не найдете. Дела с перепиской группируются в последовательности, когда документ-ответ помещается за… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте.организация ликвидируется. Подготавливаю документы к сдачи в архив. Сам не справляюсь .Сможете оказать данную услугу?

Здравствуйте! Мы можем помочь Вам ! Наша компания профессионально оказывает все услуги по обработке, хранению и передаче документов в архив… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Не могу найти подтверждения возможности включения копий документов в состав сводной номенклатуры дел организации. Небольшой перечень возможных копий документов есть в «Перечне типовых управленческих архивных документов», утверждённых приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558. Допустимо ли при составлении номенклатуры дел организации расширение указанного перечня копий документов?

Здравствуйте! Данный перечень утратил силу. Воспользуйтесь Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здраствуйте. Скажите пожалуйста. Необходимо отсканировать и распознать текст на большое количество договоров . Внести номера договоров и даты в нашу базу данных, чтобы мы могли ориентироваться в них. Сможете помочь нам?

Здравствуйте! Да , мы оказываем такие услуги . https://archivexpert.ru/servise/raspoznavanie-teksta-dokumentov/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Руководством регулярно меняется организационная структура: возникают новые отделы, делятся, упраздняются, ответственность за формирование дел передаётся из отдела в отдел. Таким образом, как следствие меняются числовые индексы дел. К примеру в прошлом году один вид документов имел индекс 03-31, в этом 06-11 в следующем снова 03-хх, потому что 03-11 уже занят другим видом документов. Подскажите как «сохранить» индексы дел в условиях изменяющейся орг. структуры крупной организации (1000+ человек)

Здравствуйте! В условиях часто меняющейся структуры организаций неизбежно изменение индексов дел. Ведь по правилам основой для определения структуры дел является… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите пожалуйста, в организации за 2012 г. скопилось большое количество документов для утилизации. Какие правила уничтожения и сколько это будет стоить ?

Здравствуйте! По правилам екобходимо Уничтожать только просмотренные документы. Перед уничтожением каждое дело должно быть полистно просмотрено вручную, чтобы не уничтожить… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Руководством регулярно перестраивается структура организации. Некоторые виды документов передаются в другой отдел, сами отделы расформировываются, делятся, возникают новые. Следовательно документы меняют свой индекс из года в год. Впоследствии структурным подразделениям приходится использовать при передаче дел в архив, сразу несколько номенклатур за разные годы. И у сотрудников возникают затруднения с индексами дел. Сегодня 03-31, год назад 06-11 в следующем году (к примеру) уже 05-13. Организация крупная, посоветуйте пожалуйста как быть: как «сохранить» более или менее постоянные индексы?

Здравствуйте! Если меняется структура организации, смена индексов дел в номенклатуре неизбежна. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как и где узнать, является ли организация источником комплектования госархива?

Здравствуйте! Обычно государственный архив сам извещает об этом организации, входящие в список источников комплектования. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, статью и срок хранения Протоколов комиссии по оказанию материальной помощи (учреждение соц. защиты)

Здравствуйте! Срок хранения – постоянно. Подробнее