Очень часто образуется несколько томов за год. В этом случае оформление номенклатуры дел ничем не отличается, например, от приведенного варианта на этом сайте в статье «Образец номенклатуры дел организации». После окончания года в графе 3 в каждой строке формы проставляют количество дел (томов, частей), в графе 5 в случае необходимости можно делать абсолютно любые отметки о ведении дел.