При ликвидации компании необходимо последовательно выполнить несколько мероприятий, одно из которых — передача документов, в том числе по личному составу, на хранение. Возможность хранить их в самой компании исчезает, ведь при ликвидации она прекращает своё существование. Один из актуальных вопросов:…
Реорганизация компании — непростой процесс, и в первую очередь с точки зрения оформления документации. Сам процесс проходит в несколько этапов: определение места хранения документации; подготовка документов для передачи правопреемнику; передача документации. Самый простой путь — составить опись, акт передачи и…
При хранении документов на них неизбежно скапливаются патогенные микроорганизмы. Этот процесс ускоряется, если документы хранят при повышенной влажности воздуха, а также при форс-мажоре — затоплении. Чтобы предотвратить повреждение и утрату документов и защитить людей, которые с ними работают, от болезней,…
Любой архив и особенно технической направленности является одним из важнейших элементов как социально-культурной среды, так и наследия организации. Именно с помощью архивов мы передаем важную информацию из поколения в поколение, а их содержимое используется в технических, экономических, образовательных и других…
.Зачем современной фирме сверка документов? Как минимум для поддержания порядка. Сверка фактических бумаг с описью — лучший способ понимать какие документы в наличие и где их искать. Плюс к этому, сверка документов нужна при учёте, передаче документов на хранение или,…
Настаёт момент, когда архив так переполнен бумагами, что папки «съедают» свободное место. Так и подмывает выбросить документы с истёкшим сроком — кому они нужны? Но не торопитесь. Утилизация архивных документов — не минутное дело, она требует времени. Ведь в одной…
Московский архив — это государственное учреждение, созданное в 2013 году в результате преобразования части столичных архивов. Это основное учреждение в сфере архивирования документов столицы, где хранится важная историко-политическая документация, куда попадают дела из государственных и коммерческих организаций различных направлений деятельности….
Команда «Архивного Эксперта» уже 20 лет работает с документами разного типа и формата. По долгу службы нам часто приходится переводить бумажный архив в электронный, поэтому мы знаем все тонкости этого мероприятия. Также никогда не скрываем, с какими проблемами хранения документов…
Как не потерять документы. Для решения данного вопроса следует создать архив, позволяющий осуществлять документооборот. Благодаря этому, любая компания сможет своевременно реагировать на внутренние и внешние запросы. Если работать с документами как попало, возникает риск их потери. Это может обернуться проблемами…
Основное назначение внутренней описи дел — облегчение процесса поиска информации в папках с документами. Если игнорировать необходимость и правила составления внутренней описи дел, нужно быть готовым к тому, что система документооборота в компании будет усложнена — на поиск документов будет…
