• Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, как правильно сформировать дела по личному составу для архивного хранения.В нашей организации архив формируется с «нуля». В личных делах внутренней описи документов нет, а сами дела состоят от 8 до 50 страниц. «Плодить » папки очень не хочется. Необходима внутренняя опись документов дела или можно объединить несколько личных дел в один том и в описи к нему указавать просто страницы личных дел? Пример: Иванов А.А…55- 98,Петров И.И …99…138

Добрый день. Личные дела можно формировать вместе по годам увольнения, внутри дела по алфавиту. Так же необходимо сделать внутреннюю опись… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. В документах с приказами о приеме находятся вместе; приказ, заявление о приеме, трудовой договор, согласие на обработку данных. В документах с приказами о перемещении находятся вместе: приказ, заявление работника о переводе, дополнительное соглашение. Чтобы правильно оформить дело нужно заявления убрать, приказы и трудовые договора подшить раздельно, а согласие на обработку данных и дополнительные соглашения можно ли оставить вместе с приказами?

Добрый день. В дело с приказами по личному составу подшиваются только сами приказы и приложения к ним. Заявления не могут… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста при формировании дела постоянного хранения нужно ли подкладывать чистые листы?.

Добрый день. В правилах прописано, что вначале дела подшиваются листы внутренней описи документов дела, перед ними чистый титульный лист, в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Формируем архив с нуля. Можно ли создать одну номенклатуру дел за прошедшие два или три года? Если соблюдать требование закона и формировать дела за один календарный год, то в деле может оказаться всего один-три листика.

Добрый день.Номенклатура дел разрабатывается в конце года и утверждается на 1 января следующего года. Нет смысла составлять за предшествующие годы.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Работаю в архиве организации не так давно, не оформленных документов большое количество, оформлением и занимаюсь. Организация является источником комплектования гос. архива, есть и договор. Здесь же находятся и документы дочерних и зависимых ООО этой организации, никто их и не обрабатывал, они не являются источником комплектования. Как с ними быть, кто их должен оформлять я или работник ООО.

Добрый день. Работник ведомственного архива должен учитывать эти документы, а также проводить упорядочение с составлением описей дел, если эти документы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, как формируются дела по несчастным случаям в организации. По фамилии или по годам?

По годам. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, как правильно сформировать дела с актами о несчастных случаях на производстве. Работаю в архиве недавно, документов о несчастных случаев скопилось за несколько лет. До 1990 года в некоторых делах за один год подшиты по несколько экземпляров актов и актов расследования например по три экземпляра, другие документы такие как протоколы, объяснительные и др.в единственном числе. А за последние годы к актам прилагаются большое кол-во документов много копий о работе пострадавшего. Как правильно сформировать ?

Добрый день. Лишние экземпляры надо изъять, документы в деле располагаются в хронологической последовательности, документы о работе сохраняются. При большом объеме… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Наша организация состоит из нескольких структурных подразделений, размещенных по всей области. В номенклатурное дело подшивают Уведомления о постановке на учет в налоговом органе и уведомления о снятии с учета через какое-то количество лет. В бухгалтерии ведется дело с 2007 года срок хранения 5 лет, это дело – переходящее? Если нет, то, как формировать это дело и как уничтожать документы, если мы являемся источником комплектования государственного архива и уничтожать дело по частям мы не можем.

Если это дело 5 летнего срока хранения, то оно должно формироваться ежегодно, это не переходящее дело. Если же это дело… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, обращаюсь к Вам за помощью. Наша организация собирает информацию, обрабатывает ее и издает информационные сборники, бюллетени, экономические доклады и др. в брошюрах. Например, информация собиралась за 2015 год, информационные публикации печатаются в 2016 году, в отдельных изданиях есть анализ данных в динамике лет, например с 1940 года. В НД и опись, какого года 2015 или 2016 нужно включать это номенклатурное дело, состоящее из 1 или нескольких брошюр с одинаковым названием, т.е. одна брошюра – это один том? И нужно ли нумеровать листы в печатном издании или в описи указать страницы.

Добрый день. Если ваша организация занимается издательской деятельностью, то информационные издания надо включать в номенклатуру дел ежегодно. В заголовках даты… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Начинаю формировать архив организации с 2010 года, оформлено до этого ничего не было. Вопрос по оформлению обложки дела: если с 2010 по 2014 год у нас было ОАО, а сейчас АО, какое наименование организации указывать на обложке дел пост. хранения: на тот момент или на сегодняшний?

Добрый день. Если наименование организации сменилось в 2014 году, то с этого года включительно и по сегодняшний на всех делах… Подробнее