• Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, если у меня в деле содержатся документы только, например за июнь—июль 2015 г. Как оформить правильно корешок дела? Я правильно поняла, что если документы оформлены, например, за 2014 г., то крайние даты будут: 12.01.2014-31.12.2014. А на корешке мы пишем 2014 г.?Спасибо вам огромное.

Добрый день. По первому вопросу лучше всего так и писать июнь-июль и на корешке дела так же указать. По второму… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. На обложке дела есть надписи «индекс дела» и «дело №». Это должны быть идентичные номера или нет? Я так понимаю, что индекс дела проставляется по номенклатуре. На обложке указывается «опись №». Номер описи проставляется после сдачи дел в архив и разделения дел на дела постоянного и временного хранения, или проставляются номера описей структурных подразделений, которые сдают дела. В архиве есть старые дела постоянного хранения, с тех пор изменились статьи по Перечню. Нужно ли менять номера статей на обложке дела и в описи дел постоянного хранения? Спасибо за ответы

Добрый день. В разделе «Дело №___» проставляется индекс дела по номенклатуре дел, ниже (слева) проставляется номер дела по описи, номер… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно считать страницы личных дел, если запись ведется с обеих сторон? это одна страница или две страницы

Добрый день. По правилам нумеруются не страницы, а листы дела. Даже если заполнена оборотная сторона листа, лист нумеруется как один,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Нужна помощь. Как должна выглядеть обложка архивной коробки дел, что на ней должно быть написано? В каком виде описи дел должны хранится в архиве, в отдельной папке или как-то подкладываются к различным делам за год?

Добрый день. Обычно на архивной коробке указывается № фонда, № описи, название фонда (организации), № коробки, за какие годы документы.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Номер внутренней описи проставляется по порядку? Например: Внутренняя опись приказов по основной деятельности ТОМ 1 будет первой, а ТОМ 2 — будет вторая опись? И нужен ли какой-то журнал введения описей?

Добрый день. Внутренней описи номер не присваивается. Журнал ведения внутренних описей не ведется. После составления описи дел во внутренней описи… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. Если организация небольшая. Документооборот очень маленький. Можно ли все входящие (исходящие) документы с одним сроком хранения (несмотря на разнородность тем) объединить в одно дело и присвоить один индекс, и в графе «Срок хранения» перечислить все номера статей, к которым относится переписка.

Добрый день. По факту лучше разделить, все таки там совсем разные вариации переписки. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста! При разработке номенклатуры можно ли объединить Устав, ОГРН (изменения к нему), ИНН и разместить их под одним индексом под заголовком «Учредительные документы» (в скобках указать, какие именно документы под ними подразумеваются), несмотря на то, что у каждого документы есть своя статья в Перечне. И в графе «Срок хранения» указать все статьи, в соответствии с перечисленными документами.

Добрый день. Да, можно объединить. Лучше все эти документы будут в одном месте. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Прошу разъяснить:1. На титульном листе книг регистрации (например, приказов) указывается ли «на __ листах»?2. Если в книге регистрации прошито и пронумеровано 100 л., а записи закончены на 85 л. и завели новую книгу, то на титуле как отметить «на 100 (или 85) листах»?Спасибо.

Добрый день. Да конечно, если дело закрыто и пополнения не будет, то на титульном листе указвается количество фактически использованных листов.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, когда начинаем том №2 дела, нумерация листов продолжается или начинается с единицы, и нумерация описи с 1 или продолжать.

Добрый день. Каждое дело, а соответственно и том нумеруется отдельно, с 1 листа. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, на обложке указывается количество листов, включая количество листов внутренней описи? Или количество листов без листов внутренней описи?

Добрый день. На обложке указывается количество листов дела без учета количества листов внутренней описи документов. Они указываются в листе-заверителе. Подробнее