• Вопрос-ответ

Добрый вечер! Если из номенклатуры ликвидируется дело 01-01, а следующие дела со сроком хранения 5 лет (еще не истек). Как быть с порядковыми номерами?

Здравствуйте! При выбытии какого-либо дела из номенклатуры, номенклатура дел на следующий год составляется без этого дела, индексы дел меняются, независимо… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!На следующий год разрабатываю номенклатуру и сложилась следующая ситуация: у дела «Журнал регистрации…», переходящее с 2023 года, с постоянным сроком хранения изменился номенклатурный индекс. Какой индекс ставить на обложке дела, если это дело перейдет на другой год? В описи оно идет по старому индексу. Как лучше поступить?

Здравствуйте! Правила рекомендуют для переходящих дел сохранять прежние индексы. Если уж не получается, то на обложке дела (журнала) надо указать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я правильно понимаю, что номенклатуру дел структурных подразделений нужно регистрировать, следовательно, как обозвать этот журнал правильно? И можно ли завести единый журнал, где будут регистрироваться различные акты?

Здравствуйте! Для регистрации внутренних локальных нормативных актов в организации заводится отдельный журнал. Однако номенклатура дел обычно не регистрируется. Как правило,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! У нас такая ситуация: к концу года сильно меняется структура предприятия, соответственно появляются новые подразделения, которым присвоят новые индексы, не отраженные в действующей описи дел. Как быть в такой ситуации?

Здравствуйте! Если номенклатура дел существенно меняется, то утверждается новая номенклатура дел, она может быть утверждена с 01 ноября в связи… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Хотелось бы уточнить, возможно ли внесение изменений в номенклатуры дел за прошлые годы? Данный вопрос связан с тем, что в нашей организации в разные годы сроки хранения некоторых дел значительно различаются. К примеру, одно и то же дело могло быть то постоянного хранения, то 10 лет и т.д. Кроме того, в прошлом году руководством было принято решение о хранении отдельных документов постоянно, хотя в номенклатурах они имеют совершенно иные сроки хранения. Как поступить в такой ситуации?

Здравствуйте! Изменения в номенклатуры дел за прошедшие годы не вносятся, да в этом и нет смысла. Бывает, что в номенклатуре… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! В организации при подготовке исходящих документов согласование, утверждение и подписание исходящего документа происходит в электронном виде. Если документ должен быть направлен в стороннюю организацию, распечатывается и подписывается бумажный экземпляр. Таким образом, первый экземпляр — электронный и хранится в электронном виде, второй — бумажный — направляется адресату. Подскажите, как в таком случае формировать дела с перепиской, ведь физически туда мы можем поместить только оригиналы входящих документов? Допустимо ли помещать в дело копии электронных оригиналов исходящих документов с пометкой в примечании: оригиналы исходящих документов — в электронном виде?

Здравствуйте! Допускается распечатывать письма на бумажном носителе и хранить их в делах с перепиской. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Мне нужно составить акты (или отчеты) о ведении утвержденной номенклатуры за 2013 год и 1 половину 2014 года. Что это за акт? Может, можно увидеть образец? Буду рада любой помощи, т.к. на этой работе меньше месяца, знаю немного.

Здравствуйте! Никакими нормативными документами такой акт (отчет) не предусмотрен. Если муниципальный архив требует составить такой документ, пусть даст образец. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! С этого года в нашей компании действует утвержденная номенклатура дел, но при ее применении на практике мы столкнулись с проблемоq никто ничего не делает.

Наверно это вопрос не по адресу Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, спасибо за ответ. Хочу только уточнить, получается, что заведено 1 дело № 03-32 «Договора с поставщиками услуг…» и к нему 40 томов: 10 томов за 2010, 15 томов за 2011 и т.д. Все договора еще не закрыты, т.к. к ним идут доп. соглашения и первичка еще. Когда они закроются неизвестно. Как правильно наладить их учет в соответствии с НД, и их хранение?

Здравствуйте! Незавершенные договоры ведутся и хранятся в делопроизводстве до истечения срока действия. Закрытые договоры изымаются из дела и оформляются для… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Очень нужна Ваша помощь. Срочно нужно отсканировать большой объем бухгалтерских документов , для дальнейшей подачи в налоговую и для дальнейшего хранения у нас в организации.Есть электронный архив , но нет свободных и компетентных людей , для правильной оцифровки !

Здравствуйте! Мы сканируем документов в учётные системы электронного архива, документооборота. Данная услуга позволяет отсканировать и проиндексировать документы в любые учётные… Подробнее