• Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, в дело Переписка надо подшивать приложения к сопроводительному письму? В тексте письма есть отметка о наличии приложений. Или будет достаточно только само сопроводительное письмо?

Здравствуйте! Приложения подшивать надо, так как само сопроводительное письмо не раскрывает содержание переписки. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста! можно ли объединить приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет с приказами административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения так же 5 лет. Организация маленькая: 2 человека, этих приказов накопилось с 2012 года от силы 10-15 и тех и других. Срок хранения ведь у них один. Спасибо!

Здравствуйте! В вашем случае можно объединить приказы по срокам хранения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Возник вопрос, можно ли при формировании дел по лицевым счетам объединять в одном томе разные буквы? Дела формируются по годам и по алфавиту (фамилии работников). Но бывает ситуация когда на одну из букв (например Ш или Щ) документов очень мало. Реально ли их объединить или это не допускается?

Добрый день. Можно подшить в одно дело хоть все лицевые счета за год от А до Я. Если работников много,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, возможно ли для дел временного хранения формировать их томами «как есть», без пересчета по 250 листов? Нужно ли удалять скрепки и скобы из этих дел?

Добрый день. Да конечно, дела временного срока хранения можно хранить превышая 250-листовый лимит дела. Скрепки и скобки можно не удалять. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите пожалуйста, разве нормативные правовые акты (приказы) списываются «В дело»? На лицевой стороне приказа надо писать как он исполнен?

Добрый день. Приказы подшиваются в дело после оформления подписей ознакомления. На распорядительных документах не делаются подобные отметки. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, в деле «Переписка по основным направлениям деятельности» под документом-запросом подразумевается исходящий документ только нашей организации или это может быть запрос и от внешней организации? Если документом-запросом может быть запрос от внешней организации, то как осуществить расположение документов в деле в хронологическом порядке? Ориентироваться на дату документа-запроса?

Добрый день. Запрос может быть как исходящим, так и входящим, смотря кто является инициатором запроса. Располагаются документы в переписке, начиная… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, помогите пожалуйста. Готовлю дела для передачи в архив. Дело с приказами — это общая тетрадь в клетку, как такое дело сдавать для постоянного хранения? И как приклеить к ней титульный лист?

Добрый день. В вашем случае это не дело с приказами, а журнал регистрации приказов. Обложка дела оформляется на обложке книги… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В организации много лет ведутся папки входящая и исходящая. Выяснила, что это неверно! Подскажите самое главное — как исправлять это?! Разбирать эти папки в одну по принципу запрос-ответ по датам?!

Добрый день. Главное, в дальнейшем завести порядок формирования дел с перепиской в соответствии с правилами. Но надо выделить из них… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! В приложении к входящему письму фотографии. Как их правильно подшить?

Добрый день. Фотографии необходимо поместить в конверт. При оформлении дела на долговременное хранение конверт подшивается в составе дела, при нумерации… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! В какой хронологической последовательности правильно формировать дело с перепиской — по дате входящей регистрации или исходящей? При формировании получается письмо-запрос, затем письмо-ответ. Письмо-ответ может быть зарегистрирован уже в следующем месяце. В этом случае как делить на переписку тома?

Добрый день. По правилам переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности, при этом документ-ответ помещается за документом-запросом.… Подробнее