Наша организация состоит из нескольких структурных подразделений, размещенных по всей области. В номенклатурное дело подшивают Уведомления о постановке на учет в налоговом органе и уведомления о снятии с учета через какое-то количество лет. В бухгалтерии ведется дело с 2007 года срок хранения 5 лет, это дело – переходящее? Если нет, то, как формировать это дело и как уничтожать документы, если мы являемся источником комплектования государственного архива и уничтожать дело по частям мы не можем.

Если это дело 5 летнего срока хранения, то оно должно формироваться ежегодно, это не переходящее дело. Если же это дело с учредительными документами организации (не только уведомления, но и заявления, выписки из реестра и пр.), то оно будет переходящим. «По частям» дело никогда не уничтожается. Если в деле содержатся документы за 2007—2010 гг., то для отсчета истечения срока хранения дела берется 2010 год.