• Вопрос-ответ

Скажите с чего начать, я веду папки входящие и исходящие, с чего начать для правильного ведения документов. Или можно так продолжать?

Добрый день. Регистрацию можно вести в электронном виде, на карточках. На документы со сроками исполнения можно завести контрольную картотеку. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. У меня в организации по номенклатуре исходящая и входящая корреспонденция под отдельными номерами. В течении года мы ведем переписку с многочисленными организациями, бывает даже просто «запрос-ответ», допустимо ли формировать дела отдельно: исходящие и входящие?

Добрый день. Дела с перепиской необходимо формировать в хронологической последовательности, документ — запрос помещается за документом-ответом. Когда исходящие и входящие письма… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Обязательно ли каждый год надо заводить НОВЫЕ папки для документов, а нельзя продолжать дело, пока не заполнится вся папка? Ведь приходится хранить 2-3 листика годового отчета за каждый год в отдельных папках.

Добрый день. Обычно годовые отчеты имеют значительный объем. 2-3 листа – это скорее всего статистические отчеты. Допускается формировать в одно… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, можно ли объединить в одно дело входящие и исходящие письма одного рабочего года (все письма по различным вопросам)?

Добрый день. Если можно сказать, что по вопросам деятельности отдела, тогда допускается объединять в одно дело. Входящие и исходящие всегда… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, если дело состоит из 19 листов — как его лучше передать в архив? Объединить с другим делом или можно так?

Добрый день. Если есть документы того же вида за предыдущий или следующий год, то можно объединить, с прокладкой листа-разделителя. Но… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, как лучше сформировать договора в дела, по какому принципу, дело в том, что у нас нет архива и приходится все начинать с нуля.

Добрый день. Если это договоры с поставщиками, то можно разбить по годам, внутри дела по хронологии. Если же это трудовые… Подробнее