• Вопрос-ответ

Можно ли для формирования личных дел использовать папку- скоросшиватель, вытянуть металлическую штучку и пришить на 4 дырки личное дело к задней стенке папки?

Добрый день. Скоросшиватели можно использовать для личных дел, для правильного формирования дела личных дел уволенных работников эта папка будет изыматься. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Работаю совсем недавно. До этого работала с документами, но не в архиве. Подскажите, как нужно отражать в деле дополнительно внесенные документы. Например, дело закрыто в 1994 году, срок хранения 75 лет, в 2016 году появились дополнительные документы по делу. Прочитала, что вносится запись во внутреннюю опись и лист-заверитель. А как быть с обложкой? Как быть с описью за 1994 год, надо ли в старую утвержденную опись вносить изменения? Спасибо.

Добрый день В таком случае на обложке дела и в описи дел по личному составу просто исправляется количество листов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Как и какие документы нужно оформить для сдачи в гос. архив при ликвидации организации. Какие документы по начислению зарплаты сшиваются, достаточно ли сшить только расчетно-платежные ведомости организации? Спасибо!

Добрый день. В архив сдаются приказы по личному составу (прием, увольнения, перевод, поощрения, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Как формировать дела с личными карточками в соответствии с ФЕДЕРАЛЬНЫм ЗАКОНом ОТ 2 МАРТА 2016 Г. N 43-ФЗ «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Пересмотрены сроки хранения документов по личному составу. Если они созданы до 2003 г., то срок хранения составляет 75 лет, а если после 2003 г., — то 50 лет. Я так понимаю, дела с ЛК уволенных до 2003 г. — хранить 75 лет, а уволенных с 2003 г. — 50 лет. Какие будут крайние даты дел с личными карточками? Дата окончания — год увольнения, а начато??? Спасибо!

Добрый день. На деле с личными карточками (ф. Т-2) уволенных сотрудников указывается только год увольнения. Согласно Федеральному Закону срок хранения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, как быть с личными делами. Кадровик должен во время работы составлять внутреннюю опись, а потом с этой описью сдавать уже в архив? Или я должна подготовить при сдаче лист заверитель, опись и наклейку прошито и пронумеровано? Спасибо!

Добрый день. По правилам внутренняя опись документов личного дела ведется работником кадровой службы в процессе формирования дела. Но по факту… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, если у нас есть папки с договорами, мой начальник захотел разбить по названиям организаций (в них содержаться разные года). Как я буду указывать тома? Ведь в номенклатуре дел один заголовок. Еще раз огромное спасибо за Вашу помощь.

Добрый день. Под одним заголовком номенклатуры дел может быть сформировано несколько томов. Если это однотипные договоры с разными организациями, то… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, у меня есть дело «Планы работ», я его разбила на 4 тома (как мне указывать правильно на обложке дела крайние даты, ведь в плановых и отчетных документах указывается только год). Спасибо.

Добрый день. На каждом томе отчета и в описи дел в разделе «крайние даты» указывается только год. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, если у меня хранятся документы, подлежащие частичному оформлению (до 10 лет) (на данный момент они хранятся в папках-регистраторах, заведена обложка дела на регистраторе). Что мне необходимо с ними делать? Листы я не нумеровала. Необходимо переплести их в твердую обложку? Если документы подлежат частичному оформлению, ведь не нужно проводить систематизацию внутри дела, оформлять опись, нумеровать листы, оформлять лист-заверитель дела?

Добрый день. Документы со сроком хранения до 10 лет можно не подшивать в твердую обложку и не нумеровать листы. Необходимо… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если я из папок-регистраторов убираю документы в большие архивные папки (они значительно больше по объему обычных папок-регистраторов), нужно ли проставлять тома? Тогда ведь у меня меняется количество томов? В номенклатуре дел указывается ведь кол-во первоначально заведенных дел, которые хранились ранее, пока я их не переложила в архивные папки.

Добрый день. В архивные папки или коробки складываются не документы, а дела, сформированные и оформленные соответствующим образом (прошитые, пронумерованные и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! На обложке дела (уже переплетенного) указано неверное количество листов (в журнале регистрации приказов указаны и чистые, незаполненные листы). Можно исправить закрасив и написать заново?

Добрый день. Если опись или номенклатура не утвержденна, то можно исправить, зачеркнув старую запись, либо аккуратно замазать корректором. Подробнее