• Статьи

Способы представления юридически значимых электронных документов в суд

Законодательство Российской Федерации разрешает представлять в качестве доказательств юридически значимые электронные документы в суды всех инстанций. Однако на практике существует… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите как быть. Подшиваем и передаём в архив Приказы по основной деятельности. Всего пронумеровано 284 листа. Можно не делить на тома из-за 34 листов или в 1 том- 250 л, а в 2 том — 34 л.

Добрый день. Да, надо делить. Допускается превышение на несколько листов, не больше. Не обязательно 1 том добивать ровно до 250… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, в приказе о назначении ответ. за делопроизводство в структурных подразделениях можно ли, чтобы каждый раз не менять приказ при приеме-увольнении новых сотрудников, закрепить ответственность за должностями. Например,ПРИКАЗЫВАЮ закрепить ответственность за делопроизводство в подразделениях за следующими должностями:Общий отдел — старший секретарьФинансовый отдел — помощник начальника отдела.

Добрый день. В приказе о назначении ответственных лиц должны быть прописаны конкретные фамилии с указанием должности. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста — допустимо ли передавать дело с заверенными копиями на государственное хранение?Заранее благодарна

Добрый день. Да допустимо. Заверенные копии имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы. Подробнее

  • Вопрос-ответ

У меня вопрос касательно Формирования внутри дела Регламентов, Положений, Инструкций-дополнений и изменений к ним, в т.ч. должностных, в заключительной части каждого документа прописано Дополнения или Изменения являются неотъемлемой частью «Основного» документа. ВОПРОС: как формировать «Основные» документы и Дополнения если они утверждены в разных годах? По году заведения? Или все вместе, считать переходящими? Где и Что и Как отобразить, что документ разделен или вообще, что к нему имеются дополнения? Надо ли отдельно в описи выделять все Дополнения по Инструкциям? Нигде не прописано, только общее — по датам заведения… Потом же не найти Изм., Доп. Формировать можно по датам или номерам регистрации?

Здравствуйте! Чтобы не было путаницы в этом вопросе, лучше утверждать организационные документы (инструкции, положения, регламенты) распорядительными документами и формировать их… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно сформировать дело «Приказ по основной деятельности», который содержит приложение 350 листов.

Добрый день. Приказ с приложением на 350 листах следует разделить на два тома. И просто назвать, например, Приказ директора №… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. Журналы регистрации Приказов и корреспонденции ведутся в электронном виде, Надо их распечатывать в конце года или можно оставлять как есть? Где это регламентируется?Спасибо.

Добрый день. Распечатывать необходимо документы постоянного и долговременного срока хранения, ведущиеся в электронном виде. Журналы регистрации поступающих и отправляемых документов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Документы в томе расположены в хронологической последовательности (приказы, переписка)Сверху в томе должен быть подшит первый приказ или последний, а первый в самом конце?

Добрый день. Обычно, пока документы хранятся в скоросшивателе, они располагаются в деле в обратном порядке. При подготовке документов к архивному… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите пожалуйста, как поступить в данной ситуации. Исходящая и Входящая переписка формировалась весь год в отдельные папки. Я опыта работы с делопроизводством не имела. По номенклатуре дел, у меня есть дело «Переписка с органами местного самоуправления и другими организациями». Как я понимаю, все исходящие документы должны быть прикреплены к входящим, к которым они являются ответом/запросом?

Добрый день. Дела с перепиской должны формироваться по принципу: запрос-ответ. Неправильно формировать дела «входящие», «исходящие». Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, какие требования к формированию архивного дела «Договоры с физ. лицами» (в деле подшиты договоры и акты выполненных работ), срок хранения 75 лет. Нужно ли подшивать по месяцу проведения платежа или по алфавиту?

Добрый день. Вы правы, эти договоры хранятся 50/75 лет. Подшивать их нужно по алфавиту, и обязательно к договорам должны быть… Подробнее