Помогите разобраться, пожалуйста. Количество листов в деле 250 — это включая листы внутренней описи (при их отдельной нумерации), т.е. 3 л. внутренней описи + 247 л. документов или 3 л. внутренней описи + 250 л. документов? Если правильно первый вариант, тогда в 250 л. включаем и заверительную запись?

Вопрос-ответ

Помогите разобраться, пожалуйста. Количество листов в деле 250 — это включая листы внутренней описи (при их отдельной нумерации), т.е. 3 л. внутренней описи + 247 л. документов или 3 л. внутренней описи + 250 л. документов? Если правильно первый вариант, тогда в 250 л. включаем и заверительную запись?

Добрый день. В заверительной надписи пишем: 247 листов, ниже — +3 листа внутренней описи, на обложке дела и в описи дел… Подробнее

Статьи

Почему нужно хранить бумажные документы?

Для упрощения работы юристов, бухгалтеров и архивариусов, а также для экономии материальных средств, многие компании России переходят на электронный документооборот.… Подробнее

Вопрос-ответ

Здравствуйте! На данный момент прорабатываю папки, хранящиеся в архиве, дело в том, что номенклатуру в организации создали только в 2015 г., до это ни описи ни номенлатуры не было. Сейчас при переработке документов в архиве появилось множество вопросов — как быть если в папках объедены множество документов, в которых разные сроки хранения и разные статьи, можем мы просто взять максимальный срок хранения из этой папки?

Добрый день. По правилам вы должны разделить документы по срокам хранения. Подробнее

Вопрос-ответ

Подскажите. У нас в организации протоколом экспертной комиссии продлили хранение договоров на технологическое присоединение до бессрочного хранения. Но теперь возникает вопрос, как оформить опись постоянного хранения договоров и документов к ним (договоров очень много, более тысячи). Каждый договор оформить как отдельное дело , а потом поместить эти дела в том, либо в алфавитном порядке либо но номерам. Но договоры некоторые могут быть переходящими, переписка по ним может длится годами. Что делать?

Добрый день. Оформлять документы с договорами на долговременное хранение следует только по завершении срока действия договора. Подробнее

Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, допустимо ли класть в личное дело фотографии, статьи о человеке, его статьи или лучше отдельно иметь дело с кадровыми документами, отдельно с прессой и отдельно с фотографиями?

Добрый день. В личное дело формируются служебные документы, касающиеся трудовой деятельности (стажа) работника. Это анкета, заявления о приеме, перемещении увольнении,… Подробнее