• Вопрос-ответ

У нас учебное заведение. До этого док-ты мы сдавали в наш гос. архив, но с недавнего времени все их услуги стали платными. Мы решили что сдавать тогда им не будем, т.е. вся документация будет оставаться только в учреждении без дальнейшей передачи куда-либо еще. Теперь же нам надо переделывать положение об архиве и получается, в заголовке мы так и будем указывать «Положение об архиве ГБОУ ВПО …» не являющемся источником комплектования государственного (муниципального) архива» ??? Но на каком основании опять же?

Вам надо сначала расторгнуть договор с государственным архивом, получить уведомление об исключении вашего учебного заведения из списков источников комплектования архива.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Нам известно что положения об ЭК и архиве разрабатывает само учреждение. Но у нас вопрос в другом… кто конкретно в учреждении обязан разработать эти положения и в каком нормативном док-те это прописано? Т.к. и рук-ль доу и архивариус идут в отказ… по мне так это обязанность архивариуса.

Кто конкретно занимается разработкой этих документов, зависит от распределения обязанностей в каждой конкретной организации. Общими нормативными документами это нигде не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Положения об ЭК и архиве разрабатывает сама организация. Утверждает положения руководитель организации. Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то положения согласовываются ещё с ЭПК архивного органа. См. п. 4.8. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526 и примерные положения об ЭК и об архиве.

Нам известно что положения об ЭК и архиве разрабатывает само учреждение. Но у нас вопрос в другом... кто конкретно в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Перерыла весь интернет, но не нашла ответ на вопрос: в каком нормативном док-те прописано, кто должен разрабатывать положение об ЭК и архиве (если в подведомственный архив передача не производится, т.е. все остается в самом учреждении на хранение)?

Положения об ЭК и архиве разрабатывает сама организация. Утверждает положения руководитель организации. Если организация является источником комплектования государственного или муниципального… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста! В соответствие с ФЗ-43 от 02.03.2016 срок хранения документов по л/с в частности, для коммерческой организации, на созданные документы с 2003 года, установлен — 50 лет. На кокой документ ссылаться при составлении номенклатуры дел на 2017 год? Изменения в ПТУАД до сих пор не внесены. Как вносить изменения в описи (графа срок хранения) и номенклатуры дел, (графа срок хранения) в связи с изменениями срока хранения с 2003 года? В описи дел по л/с так же включаются, например, документы отдела охраны труда, их мало и нет смысла включать в отдельную опись. Их срок хранения, в связи с изменениями ФЗ, подразумевается тоже 50 лет … Разьяснений от Россархива нет.

Действительно, изменения в Перечень пока не внесены. Но поскольку есть Федеральный Закон, то при составлении номенклатуры дел на 2017 год… Подробнее

  • Вопрос-ответ

При наличии утвержденного Перечня документов, образующихся в конкретном Министерстве и его учреждениях, раздел 4 номенклатуры в части статей заполняется с учетом этого Перечня или Типового?

Если есть ведомственный Перечень, то преимущество отдается ему. Если каких-то документов в Министерском перечне нет, то можно ссылаться на типовой… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Где должны находиться акты приема-передачи документов: в деле с номенклатурой или их нужно помещать в отдельное дело?

Акты приема-передачи документов формируются в дело фонда. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, если дело состоит из нескольких частей (томов), можно ли уничтожать дело по частям или нужно уничтожать дело только целиком со всеми частями (томами)? Спасибо.

Дело с истекшим сроком хранения включается в акт целиком, с указанием количества томов дела. Если какие-то документы необходимы вам для… Подробнее

  • Вопрос-ответ

В нашей организации сложилась такая традиция: листы согласования и листы рассылки к приказам по ОД формировать в отдельное дело. Являются ли они документами к приказам и подходят ли под ст. 19а с постоянным сроком хранения?И еще такой вопрос: какой срок хранения у курьерских накладных? В Перечне ничего подходящего не нашла.

Листы согласования и листы рассылки формируются вместе с приказами. Для курьерских накладных подходит ст.259б (срок хранения 2 г.). Подробнее

  • Вопрос-ответ

В подразделениях дело «Номенклатура дел отдела» строго должна быть с индексом, где порядковый номер 1? Мой руководитель убеждает, в том, что по логике номенклатура отдела должна быть первой в самой номенклатуре. Правильно ли это? Я в правилах не нашла. Как убедить начальника, что индекс номенклатуры может быть с любым порядковым номером?

Согласно нормативным документам порядок расположения заголовков дел в разделах номенклатуры дел определяется степенью важности документов, их взаимосвязью. В начале раздела… Подробнее