• Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, при составлении итоговой записи НД в какую группу учитывать документы ДМН до 10 лет хранения?

Отдельно учитываются дела временного (свыше 10 лет) хранения и временного (до 10 лет включительно). Документы ДМН до 10 лет хранения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Если в сводной номенклатуре дел ни у кого ничего не поменялось за 2016, то она свое действие продлеват автоматически так получается или это приказом закрепляется?

Утверждается ежегодно на 01 января. Если у вас ничего не поменялось, надо перепечатать номенклатуру, изменив название (на 2017 год), и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

В организации созданы несколько отделений с одинаковыми функциями работы. Нужно ли на каждое отделение делать свою номенклатуру дел?

Обязательно, если есть подразделение, то в нем должна быть номенклатура дел, которая входит в сводную номенклатуру дел организации. Какие-то дела… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, а количество томов по окончании года проставляется от руки?

Если вы имеете в виду 3-ю графу номенклатуры дел, то она заполняется от руки. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Должно ли акционерное общество согласовывать номенклатуру дел с гос. архивной службой?

С архивными учреждениями номенклатуру дел согласовывают только организации, входящие в список источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, обязательно ли номенклатура должна быть на официальном бланке предприятия? Обязательно ли подписана заведующим архива? Если такого нет? Кто должен подписать? Можно ответственного за делопроизводство? Как проставляется нумерация? Со следующей страницы?

«Шапка» номенклатуры дел должна быть оформлена в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ… Подробнее