У нас учебное заведение. До этого док-ты мы сдавали в наш гос. архив, но с недавнего времени все их услуги стали платными. Мы решили что сдавать тогда им не будем, т.е. вся документация будет оставаться только в учреждении без дальнейшей передачи куда-либо еще. Теперь же нам надо переделывать положение об архиве и получается, в заголовке мы так и будем указывать «Положение об архиве ГБОУ ВПО …» не являющемся источником комплектования государственного (муниципального) архива» ??? Но на каком основании опять же?

Вам надо сначала расторгнуть договор с государственным архивом, получить уведомление об исключении вашего учебного заведения из списков источников комплектования архива. В заголовке положения не надо указывать, является или нет учреждение источником комплектования государственного архива. Просто: «Положение об архиве ГБОУ…». Изменения надо внести в соответствующие пункты положения о передаче документов.