• Вопрос-ответ

Подскажите пожалуйста, у меня следующая ситуация, я устроилась в организацию делопроизводителем, которая работает только несколько месяцев, соответственно в ней не организован документооборот. Совсем ничего нет. С чего лучше начать? Организация занимается покупкой/продажей сырья. Знаю, что должна быть номенклатура дел, где взять статьи, что в ней должно быть прописано. должностные инструкции, положения

Начать надо с разработки номенклатуры дел (на сайте есть рекомендации). В нее включают все заведенные дела. Сроки хранения и статьи… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, чем отличается форма бланка от бланка? Если можно дайте ссылку на образцы. Спасибо!

В форме бланка указывается порядок (схема) расположения реквизитов документа. На бланке организации уже конкретно указываются эти реквизиты. Образцы бланков документов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Это «Основные правила работы архивов организаций» (2002), они включают и вопросы делопроизводства (номенклатура дел, формирование дел). По оформлению документов – ГОСТ Р 6.30-2003.

Большое спасибо! Подробнее

  • Вопрос-ответ

У нас организация жилищно-коммунального хозяйства. Документы накопились за 7 лет, представляют собой архивную россыпь. Где можно получить бесплатную консультацию по приведению архива в порядок?

Консультацию можно получить в государственном или муниципальном архиве вашего региона. Хотя большинство архивов бесплатно консультируют только те организации, которые входят… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Наше предприятие в настоящее время обрабатывает документы с последующей передаче в ЦГА. Компания, которая выполняет работы, информировала нас, что при передаче в гос.архив надо платить пошлину за каждое дело. Наше предприятие не бюджетное. Вопрос: Есть ли какое-нибудь законодательное обоснование (статья) почему берётся эта пошлина.

Если ваше предприятие проводит обработку архивных документов с последующей передачей их в ЦГА, Вам полезно ознакомиться с Федеральным законом от… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Я работаю в школе. Как правильно составить номенклатуру дел, если некоторые сроки хранения дел в новом перечне за 2010 год не существует. Например «алфавитная книга обучающихся», «приказы по учащимся» и т.д.?Спасибо.

Есть Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР и учреждений системы просвещения (1980), к сожалению, более нового в этой… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, может ли ликвидироваться предприятие без сдачи архива в городской архив, или архив можно просто уничтожить? И где прописано, какие штрафные санкции грозят ликвидатору, если все-таки не передавать в городской архив документы предприятия.

Федеральный Закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п. 10 ст. 23) устанавливает, что при ликвидации… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Нашла Приказ Министерства просвещения СССР от 30 декабря 1980 г. N 176 «О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения». Это же оно? Я там нашла, что мне было нужно. Но как его сокращенно в номенклатуре назвать?

Перечень этот! В номенклатуре можно обозначать сокращенно, например «ПМП» (Перечень Министерства просвещения), главное в ссылке, либо в предисловии сделайте расшифровку. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Спасибо большое за ответ! Спасаете просто. А где этот ведомственный перечень найти? Гуглю — ничего нет, очевидно надо знать точно, где искать. Или он не изменился и можно в новую номенклатуру перенести из старой?

Это Перечень Министерства просвещения СССР 1980 года, но он не отменен. Попробуйте ещё рез через Google. Он есть! Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите пожалуйста, что входит в нормативно-методическую базу, регулирующую обеспечение физической сохранности документов

Вопросам обеспечения сохранности документов посвящен 4 раздел «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002. Подробнее