Добрый день. В любой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству, которая включает в себя образцы оформления и бланки отдельных документов, в том числе приказов и писем. Приказом организации, либо другим локальным нормативным актом можно утвердить бланки документов. Правила работы с документами, порядок подготовки и оформления приказов лучше прописать в инструкции по делопроизводству.