• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, когда начинаем том №2 дела, нумерация листов продолжается или начинается с единицы, и нумерация описи с 1 или продолжать.

Здравствуйте! Каждый том нумеруется отдельно, то есть нумерация листов второго тома начинается с 1-го номера. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, на обложке указывается количество листов, включая количество листов внутренней описи? Или количество листов без листов внутренней описи?

Здравствуйте! На обложке указывается количество листов дела без учета количества листов внутренней описи документов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как подготовить карточки Т-2 старого образца для сдачи в архив? У них нестандартный формат, если их развернуть они будут больше А-4, а если свернуты пополам, то чуть больше половины А-4. Какого размера делать обложку по размерам карточек или брать формат А-4?

Здравствуйте! В таких случаях обложка делается по размерам карточек. Подробнее

  • Вопрос-ответ

1. Личным делам при формировании присвоен шифр в соответствии с номенклатурой. При увольнении работника и передаче личного дела в архив сохраняется шифр или присваивается новый? Например, личное дело в текущем хранении было 278, в архиве оно только 27. 2. В архиве личные дела всё время расставляются по алфавиту накопительно за весь период (например с 2009 по 2013 годы)? Или сначала идет раздел уволенные в 2009 году и по алфавиту, уволенные в 2010 году и по алфавиту?3. Есть ли какие-нибудь правила переплета личных дел? Как сделать корешок тверже, чтобы папки не заваливались?

Здравствуйте! 1. В соответствии с номенклатурой дел на делах указывается индекс дела (пример: 07-15). Приведенные Вами примеры (278, 27) –… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Если у меня все документы поместились в одно дело, я провела архивную обработку по всем правилам. Нужно ли мне ставить ТОМ № 1, если других томов не будет? Или грамотнее оставить строчку с номером тома пустой? Спасибо!

Здравствуйте! Номера томов ставятся только в том случае, если это 2 и более тома. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как правильно подшивать приказы по кадрам, нужно ли с ними подшивать заявления от работников (например на увольнение)?

Здравствуйте! Заявления работников и прочие документы (основания к приказам) подшиваются отдельно от самих приказов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, оформляю приказы по основной деятельности для передачи в архив, подскажите пожалуйста, нужно ли подшивать вместе с приказом приложение к нему? (например: приказ утверждающий положение об отделе нужно ли прикреплять само положение?) и как хранятся служебные записки? нужно ли их тоже прикреплять к приказам если они являются основанием приказа?

Здравствуйте! Приказы формируются в дело вместе с приложениями. Основания к приказам, в том числе служебные записки, в дело с приказами… Подробнее

  • Вопрос-ответ

скажите пожалуйста заявления на отпуск в личное дело подшивается?

Здравствуйте! В личное дело подшиваются документы со сроками хранения «постоянно» и «75 лет».Заявления на отпуск в личное дело не подшиваются. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите,пожалуйста, при нумерации листов для последующей прошивки обложке присваивается номер?

Здравствуйте! Обложка дела не нумеруется, так же, как и чистый лист вначале, и лист-заверитель. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Хочу у Вас спросить. Как правильно принять документы с разных отделов. С чего необходимо начинать?

Здравствуйте! Начать надо с составления сдаточных описей. Отбор документов проводится на основании номенклатуры дел. Подробнее